Διαχείριση Εργασιών

Μπορούν να δημιουργηθούν εργασίες για διάφορες λειτουργίες του SIX ERP. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες για σχεδόν οποιαδήποτε λειτουργικότητα, όπως τιμολόγηση, διαχείριση αγορών, προγραμματισμός λογαριασμών, εργασίες που σχετίζονται με πελάτες και πολλές άλλες. Οι εργασίες βοηθούν να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων που πρέπει να ακολουθούν ένα απλό μοτίβο εκτέλεσης.

Αναθέστε σε μια Εργασία όσα Μέλη της Ομάδας απαιτούνται για την ολοκλήρωσή της. Επίσης, προσθέστε οπαδούς για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να αλληλεπιδράτε σε πιθανές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της εργασίας. Τα Μέλη και οι Ακολουθητές στις Εργασίες μπορούν να είναι οποιαδήποτε ενεργά μέλη του προσωπικού. 

Προσθέστε όσα αρχεία απαιτούνται στις εργασίες, π.χ. τεχνικά έγγραφα που περιγράφουν την εργασία. Μπορείτε επίσης να συζητάτε τις εργασίες και να δημιουργείτε αλληλεπιδράσεις μεταξύ των μελών της ομάδας ή των ακόλουθων, όλα αυτά σχετίζονται με την εργασία. 

Η παρακολούθηση του χρόνου εκτέλεσης εργασιών είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται εγκαίρως. Οι χρονομετρητές εργασιών υπάρχουν για να καταγράφουν την ώρα έναρξης και λήξης μιας εργασίας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό του χρόνου εκτέλεσης της Εργασίας. Η τιμολόγηση με βάση τον πελάτη μπορεί επίσης να αυτοματοποιηθεί όταν οι Εργασίες ανήκουν σε τιμολογούμενα Έργα, διαβάζοντας τους χρόνους εκτέλεσης εργασιών στο SIX.

Τα ορόσημα και τα στάδια βοηθούν στην οργάνωση των εργασιών και στην κίνηση προς τη σωστή κατεύθυνση. Μερικές φορές οι εργασίες πρέπει να μετακινούνται μεταξύ ορόσημων ή σταδίων για να διασφαλιστεί ότι ολοκληρώνονται εγκαίρως και πληρούν τις απαιτήσεις του έργου.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για τη μετακίνηση εργασιών μεταξύ ορόσημων ή σταδίων. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης στη διαχείριση εργασιών του SIX. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινείτε γρήγορα εργασίες προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα και μεταξύ διαφορετικών ορόσημων ή σταδίων. 

Οι προβολές διαχείρισης εργασιών είναι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προβάλλετε τις εργασίες σας. Υπάρχει η προβολή λίστας και η προβολή Kanban.  

Η προβολή λίστας είναι εξαιρετική για όταν χρειάζεται να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση όλων των εργασιών σας. Μπορείτε εύκολα να δείτε πότε λήγει μια εργασία, σε ποιο στάδιο βρίσκεται και ποιος είναι επιφορτισμένος με αυτήν. Η προβολή λίστας είναι επίσης εξαιρετική για να τσεκάρετε τις εργασίες καθώς τις ολοκληρώνετε.

Η προβολή Kanban είναι ιδανική για να βλέπετε οπτικά πώς εξελίσσονται οι εργασίες σας. Μπορείτε να δείτε ποιες εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη, ποιες περιμένουν κάποιον άλλο και ποιες έχουν ολοκληρωθεί. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και στην κορυφή της δουλειάς σας. 

Η διαχείριση εργασιών έχει να κάνει με τη διατήρηση του ελέγχου. Αυτό σημαίνει να αναλαμβάνετε την ευθύνη για κάθε πτυχή των εργασιών σας, από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό περιλαμβάνει τον αποτελεσματικό προγραμματισμό και την οργάνωση του χρόνου σας, τον καθορισμό προτεραιοτήτων και την παρακολούθηση της προόδου σας. Είναι επίσης σημαντικό να παραμένετε συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι και να αποφεύγετε τους περισπασμούς. Αναλαμβάνοντας τον έλεγχο των εργασιών σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το προσωπικό σας μπορεί να τις ολοκληρώσει εντός χρονοδιαγράμματος και με το υψηλότερο δυνατό επίπεδο. 

Η διαχείριση εργασιών έχει να κάνει με τη διασφάλιση ότι οι πελάτες σας είναι ενήμεροι για το τι συμβαίνει με τα έργα τους. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή της δυνατότητας να βλέπουν ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί, ποιες εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη και ποιες είναι οι επερχόμενες. Επιπλέον, θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλες οι εργασίες σας είναι διαφανείς και μπορούν να εντοπιστούν μέχρι το αρχικό αίτημα του πελάτη. Αυτό συμβάλλει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και περαιτέρω Διαφάνειας μεταξύ εσάς και των πελατών σας.