Διαχείριση Τιμολογίων

Η τιμολόγηση αποτελεί κρίσιμο μέρος κάθε επιχειρηματικής λειτουργίας και η ύπαρξη ενός καλού συστήματος τιμολόγησης μπορεί να κάνει τη διαφορά. Με τη διαχείριση τιμολογίων SIX, μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να στέλνετε αυτόματα τιμολόγια στους πελάτες σας γρήγορα και εύκολα. Αυτό το σύστημα διευκολύνει τη διαδικασία τιμολόγησης να είναι απλοποιημένη και αποτελεσματική, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Η λειτουργία διαχείρισης τιμολογίων επιτρέπει την άμεση και αυτόματη αποστολή τιμολογίων και την παρακολούθηση των πελατών. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση των πληρωμών και διασφαλίζει ότι οι πελάτες σας είναι ικανοποιημένοι με τις υπηρεσίες τους. 

Η παρακολούθηση τιμολογίων και πληρωμών και η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση και υπενθύμιση είναι όλα σημαντικά χαρακτηριστικά της διαχείρισης τιμολογίων. Με την παρακολούθηση των τιμολογίων και των πληρωμών, οι επιχειρήσεις μπορούν να διασφαλίσουν ότι είναι πάντα ενημερωμένες για τα οικονομικά τους. Επιπλέον, η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση και οι υπενθυμίσεις μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις πληρωμές τους και να αποτρέψουν τα τέλη καθυστέρησης.

Οι λειτουργίες διαχείρισης τιμολογίων σας επιτρέπουν να διατηρείτε μια κεντρική επισκόπηση όλων των σημαντικών ημερομηνιών πληρωμής. Το σύστημα μπορεί να στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις και να διαχειρίζεται πιο αποτελεσματικά τις ταμειακές σας ροές, εάν το επιθυμείτε. Επίσης, καθιστά δυνατή την παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης των τιμολογίων και τη λήψη ειδοποιήσεων όταν πρόκειται να λήξουν, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε μόνοι σας.

Το σύστημα διαχείρισης τιμολογίων στο SIX ERP επιτρέπει την εύκολη εξαγωγή τιμολογίων σε μορφή PDF με προσαρμοσμένο σχεδιασμό. Αυτό διευκολύνει την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες ως μέρος μιας παραγγελίας ή ως ξεχωριστό έγγραφο. Τα PDF μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να περιλαμβάνουν την επωνυμία της εταιρείας και άλλες πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας ή όρους πληρωμής.

Επιτρέποντας στους πελάτες να πληρώνουν τα τιμολόγια online με πιστωτική κάρτα, μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία χρέωσης πιο αποτελεσματική και βολική για την επιχείρησή σας και τους πελάτες σας. Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους πελάτες σας να πληρώνουν γρήγορα και εύκολα τα τιμολόγιά τους χωρίς να χρειάζεται να μπουν στην ταλαιπωρία της ταχυδρομικής αποστολής μιας πληρωμής ή της προσωπικής επίσκεψης στην επιχείρησή σας. Επιπλέον, αυτή η λειτουργία μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών, διευκολύνοντάς τους να φροντίζουν τους λογαριασμούς τους.

Τα περισσότερα ERP δεν μπορούν να διαχειριστούν επαναλαμβανόμενες συνδρομές και επαναλαμβανόμενες πληρωμές. Αυτό αποτελεί τεράστια ταλαιπωρία, καθώς οι περισσότερες εταιρείες στρέφονται σε μοντέλα επαναλαμβανόμενων εσόδων. Η διαχείριση τιμολογίων στο SIX ERP επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν αυτή τη διαδικασία, καθιστώντας ευκολότερη και ταχύτερη την τιμολόγηση των πελατών και την παρακολούθηση των πληρωμών. Με τη Διαχείριση Τιμολογίων, οι επιχειρήσεις μπορούν να είναι σίγουρες ότι οι επαναλαμβανόμενες πληρωμές τους διεκπεραιώνονται ομαλά και αποτελεσματικά.

Το SIX ERP προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας τιμολογίων με κωδικούς QR. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για τις επιχειρήσεις που πρέπει να εκδίδουν τιμολόγια σε πολλές δικαιοδοσίες, καθώς διασφαλίζει ότι οι αρχές θα δέχονται το τιμολόγιο σε οποιαδήποτε χώρα. Επιπλέον, το SIX ERP επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα τιμολόγιά τους σε πολλαπλά νομίσματα, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της ταμειακής ροής.

Το SIX ERP είναι πλήρως ενσωματωμένο στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Το SIX θα φροντίσει για τον πλήρη συγχρονισμό μεταξύ των τιμολογίων σας και του συστήματος της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) της Ελληνικής Φορολογικής Αρχής, που ονομάζεται myDATA (my Digital Accounting and Tax Application).