Διαχείριση Προτάσεων

Το SIX ERP διευκολύνει τη δημιουργία προτάσεων και τη διαχείρισή τους σε έναν πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να δημιουργείτε προτάσεις γρήγορα και εύκολα και στη συνέχεια να παρακολουθείτε την πρόοδο και την κατάστασή τους από το ταμπλό σας. Έτσι, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις προτάσεις σας και να διασφαλίζετε ότι αυτές περνούν όσο το δυνατόν πιο ομαλά από τη διαδικασία έγκρισης.

Θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια πρόταση; Κανένα πρόβλημα! Το SIX ERP διευκολύνει την επεξεργασία προτάσεων απευθείας από τον πίνακα ελέγχου σας. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της πρότασης, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συνημμένα αρχεία, ακόμη και να αλλάξετε την κατάσταση της πρότασης. Έτσι, μπορείτε εύκολα να διατηρείτε τις προτάσεις σας ενημερωμένες και να διασφαλίζετε ότι είναι ακριβείς.

Μόλις δημιουργηθεί μια πρόταση, το SIX ERP μπορεί να την αποστείλει αυτόματα στα αρμόδια μέρη για εξέταση και έγκριση. Αυτό συμβάλλει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας υποβολής προτάσεων και διασφαλίζει ότι οι προτάσεις αποστέλλονται εγκαίρως. Επιτρέπουμε μάλιστα στους πελάτες να υπογράφουν απευθείας ηλεκτρονικά τις προτάσεις, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε εκτιμήσεις ή τιμολόγια από μια αποσταλείσα πρόταση.

Το SIX ERP διευκολύνει τους πελάτες να υπογράφουν ηλεκτρονικά τις προτάσεις από τους πίνακες πελατών τους. Αυτό συμβάλλει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας υποβολής προτάσεων και διασφαλίζει την άμεση υπογραφή των προτάσεων. Όταν ο πελάτης υπογράψει ηλεκτρονικά τις προτάσεις, μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα εκτιμήσεις ή τιμολόγια από μια αποσταλείσα πρόταση, ανάλογα με τη ροή εργασιών σας.

Μετά την αποδοχή μιας πρότασης, το SIX ERP διευκολύνει τη μετατροπή της σε εκτίμηση ή τιμολόγιο, ανάλογα με τις μοναδικές ροές εργασίας σας. Η διαδικασία μπορεί να βελτιστοποιηθεί για να επιταχύνετε τις πωλήσεις και τη ροή μετρητών σας.

Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το σχεδιασμό και τη μορφοποίηση των προτάσεων στο SIX ERP. Η προσαρμογή περιλαμβάνει το λογότυπο της εταιρείας σας, τα χρώματα, τη γραμματοσειρά και το κείμενο, καθώς και άλλα γραφικά στοιχεία. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προσαρμοσμένες ενότητες ή σελίδες στις προτάσεις σας, ώστε να είναι προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Δεν περιορίζεστε στα ενσωματωμένα πρότυπα προτάσεων του SIX ERP. Μπορείτε επίσης να επισυνάπτετε τα PDF σας στις προτάσεις, ώστε να είναι πραγματικά προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας. Αυτό σας δίνει πλήρη έλεγχο στην εμφάνιση και την αίσθηση των προτάσεών σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημαντικές πληροφορίες για τον πελάτη και να έχετε μια επισκόπηση του τι στάλθηκε. 

Η δημιουργία προτάσεων μπορεί να είναι χρονοβόρα, γι' αυτό το SIX ERP σας επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα για τις πιο συνηθισμένες προτάσεις σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα νέες προτάσεις συμπληρώνοντας τις σχετικές πληροφορίες για κάθε πελάτη. Έτσι εξοικονομείτε χρόνο και διασφαλίζετε ότι οι προτάσεις σας είναι συνεπείς. 

Μόλις δημιουργήσετε μια πρόταση, μπορείτε εύκολα να την εξάγετε σε μορφή PDF. Αυτό σας επιτρέπει να μοιραστείτε την πρόταση με άλλους ή να την εκτυπώσετε για τα αρχεία σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια ψηφιακή υπογραφή για να δεσμεύσετε νομικά την πρόταση.

Με το SIX ERP, έχετε τον πλήρη έλεγχο των προτάσεών σας. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία εργασιών, τον ορισμό υπενθυμίσεων, την προσθήκη σημειώσεων και την παρακολούθηση της δραστηριότητας των προτάσεων. Μπορείτε επίσης να δείτε πότε ο παραλήπτης έχει ανοίξει μια πρόταση που έχει αποσταλεί. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις προτάσεις σας και να διασφαλίζετε ότι αντιμετωπίζονται άμεσα.