Διαχείριση συμβάσεων
Επαγγελματική διαχείριση συμβάσεων για πλήρη νομική συμμόρφωση
Η δημιουργία και η επεξεργασία συμβάσεων δεν χρειάζεται να είναι μια ταλαιπωρία. Με το λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων που διαθέτουμε, μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε διάφορους τύπους συμβάσεων, να ορίζετε όλα τα δεδομένα για τις συμβάσεις, να δημιουργείτε πρότυπα συμβάσεων για πολλούς τύπους νομικών απαιτήσεων, να στέλνετε αυτόματα συμβάσεις στους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μην ξεχνάτε ποτέ τις συμβάσεις που λήγουν, να υπογράφετε ηλεκτρονικά νομικά έγγραφα και να εξάγετε συμβάσεις ως PDF για χρήση εκτός σύνδεσης.
Θα έχετε πλήρη έλεγχο των συμβάσεών σας, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων συμβάσεων, των δυνατοτήτων σχολιασμού από τον πελάτη, του ιστορικού συμβάσεων, των εργασιών και των σημειώσεων. Επιπλέον, το λογισμικό μας διαθέτει απεριόριστα πρότυπα συμβάσεων, ώστε να είστε πάντα προετοιμασμένοι.
Η διαχείριση συμβάσεων αποτελεί κρίσιμο μέρος κάθε επιχείρησης. Διασφαλίζει ότι όλες οι συμφωνίες τεκμηριώνονται και υπογράφονται σωστά και ότι όλα τα μέρη κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Με το σωστό σύστημα διαχείρισης συμβάσεων, οι εταιρείες μπορούν να εκσυγχρονίσουν τις λειτουργίες τους, να αποφύγουν τις διαφορές και να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.
- Δημιουργία και επεξεργασία συμβάσεων
- Δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων συμβάσεων
- Έξυπνο σύστημα Placeholder
- Αυτόματη συμπλήρωση συμβάσεων με δεδομένα πελατών
- Παρακολουθήστε τη λήξη και την απόδοση της σύμβασης
- Υπογραφή συμβάσεων με το SIX ERP e-Sign
- Εξαγωγή συμβάσεων σε PDF για χρήση εκτός σύνδεσης
- Επίτευξη πλήρους ελέγχου της νομικής συμμόρφωσης
Όσον αφορά τη διαχείριση των συμβάσεων, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Πρώτον, πρέπει να έχετε σαφή κατανόηση της ίδιας της σύμβασης. Ποιοι είναι οι όροι και οι προϋποθέσεις; Ποια είναι τα συγκεκριμένα παραδοτέα που πρέπει να επιτευχθούν; Μόλις κατανοήσετε καλά τη σύμβαση, μπορείτε να αρχίσετε να αναπτύσσετε ένα σχέδιο. Οι συμβάσεις στο SIX μπορούν συνήθως να επεξεργαστούν μέχρι να υπογραφούν. Μετά την υπογραφή, τα δεδομένα της σύμβασης δεν μπορούν να τροποποιηθούν περαιτέρω.
Τα πρότυπα συμβάσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τυποποιήσετε τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων του οργανισμού σας και να αποφύγετε λάθη ή παραλείψεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε δαπανηρά λάθη. Ένα πρότυπο σύμβασης μπορεί επίσης να συμβάλει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, παρέχοντας ένα πλαίσιο για τα δύο μέρη να συζητήσουν τους όρους και τις προϋποθέσεις.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι διαθέσιμων υποδειγμάτων συμβάσεων, οπότε η επιλογή ενός κατάλληλου για το είδος της συμφωνίας που συνάπτετε είναι απαραίτητη. Για παράδειγμα, αν συνάπτετε συμβάσεις για αγαθά ή υπηρεσίες, θα χρειαστείτε διαφορετικό υπόδειγμα από ό,τι για τη μίσθωση ακινήτων.
Στο SIX ERP, μπορείτε να δημιουργήσετε όσα Πρότυπα συμβάσεων χρειάζεστε, χωρίς περιορισμούς και χωρίς ταλαιπωρία!
Η αυτοματοποιημένη αποστολή συμβάσεων στους πελάτες για ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στην επιχείρησή σας. Η αυτόματη αποστολή αυτών των συμβάσεων μπορεί να σας βοηθήσει να τις παρακολουθείτε και να διασφαλίζετε ότι όλες οι απαραίτητες πλευρές τις έχουν υπογράψει. Η αυτοματοποιημένη αποστολή συμβάσεων μπορεί να σας εξοικονομήσει τεράστιο χρόνο, ειδικά αν έχετε πολλούς πελάτες. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την ταλαιπωρία και τα έξοδα εκτύπωσης και αποστολής έντυπων αντιγράφων των συμβάσεων.
Στο SIX ERP, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε συμβάσεις με ευκολία. Με την ενότητα διαχείρισης συμβάσεων, δεν θα ανησυχείτε ποτέ για το αν θα ξεχάσετε τις συμβάσεις που λήγουν. Το σύστημά μας θα σας υπενθυμίσει πότε μια σύμβαση πρόκειται να λήξει, ώστε να μπορείτε να αναλάβετε δράση αναλόγως.
Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε όλες τις συμβάσεις σας σε ένα μέρος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δείτε ποιες συμβάσεις είναι ακόμη ενεργές και ποιες έχουν ήδη λήξει.
Η διαχείριση των συμβάσεων μπορεί να είναι αποθαρρυντική, αλλά με το SIX ERP, είναι πλέον πιο εύκολη από ποτέ.
Στη σπάνια περίπτωση που χρειάζεται να υπογράψετε μια σύμβαση εκτός σύνδεσης, το SIX διευκολύνει την εξαγωγή της σύμβασης σε μορφή PDF, η οποία μπορεί στη συνέχεια να εκτυπωθεί εύκολα.
Χρησιμοποιώντας το διαισθητικό λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων, μπορείτε πάντα να είστε σίγουροι ότι συμμορφώνεστε με τις νομικές σας υποχρεώσεις.
Με τη Διαχείριση συμβάσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις επιχειρηματικές σας συμβάσεις σε ένα μέρος. Θα έχετε τον πλήρη έλεγχο κάθε πτυχής της συμφωνίας, από τους όρους και τις προϋποθέσεις έως τους υπογράφοντες. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργείτε αναφορές σχετικά με την απόδοση των συμβάσεών σας.
Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας συμμορφώνεται πάντα με τις συμβατικές της υποχρεώσεις, χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση συμβάσεων.
- Συνημμένα της σύμβασης
- Χαρακτηριστικό σχολιασμού για πελάτες
- Ιστορικό συμβάσεων
- Εργασίες
- Σημειώσεις
- Απεριόριστα πρότυπα συμβάσεων
“ Η πιο προσαρμόσιμη λύση που βρήκαμε αντικαθιστώντας την παλαιά μας λύση CRM με την οποία δουλεύαμε για πολύ καιρό. ”
Ludomil Lakov
Διευθυντής Πωλήσεων | CANTEKΘέλετε να δείτε το SIX μόνοι σας;
Χρειάζεστε βοήθεια, έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να κάνετε ένα δωρεάν demo;
Παρακαλούμε διαβάστε την Πολιτική απορρήτου σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα. Δεν θα μοιραστούμε ποτέ τα δεδομένα σας!
