Τι είναι το Διαχείριση Επιχειρησιακών Πόρων (ERP);

“ Πρέπει να συνειδητοποιήσουν ότι, ακόμη και αν το ERP δεν διαχειρίζεται αυτές τις λειτουργίες τόσο καλά όσο αυτό που είχαν, το όφελος για τον οργανισμό από την ύπαρξη ενός ενιαίου συστήματος καταγραφής αντισταθμίζει την ταλαιπωρία από ένα λιγότερο ικανό σύστημα. “

Εάν είστε επιχειρηματίας, τότε γνωρίζετε ότι η διαχείριση μιας εταιρείας μπορεί να είναι δύσκολη. Μπορεί να χρησιμοποιείτε κάποιο λογισμικό για να βοηθήσετε στη διαχείριση τμημάτων της εταιρείας σας ή των πωλήσεών σας, αλλά πιθανότατα θα φτάσετε στα όρια της δυνατότητας διαχείρισης των δεδομένων λίγο μετά την έναρξη της επιχείρησής σας. 
Θα σας βοηθούσε αν είχατε μια ολοκληρωμένη λύση ERP για να έχετε τον έλεγχο των πραγμάτων. Οι λύσεις ERP σας βοηθούν να διαχειριστείτε καλύτερα κάθε πτυχή της επιχείρησής σας. Από τη λογιστική και τα οικονομικά μέχρι τους ανθρώπινους πόρους και τις λειτουργίες, το σωστό λογισμικό θα διασφαλίσει ότι έχετε όλα τα εργαλεία για όλοι την "διορατικότητα" που χρειάζεστε στα χέρια σας.

Τα συστήματα ERP είναι εφαρμογές λογισμικού που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τους πόρους τους. Αυτό περιλαμβάνει την απογραφή, τη λογιστική, τους ανθρώπινους πόρους, τις σχέσεις με τους πελάτες και πολλά άλλα. Τα συστήματα ERP είναι απαραίτητα για τις επιχειρήσεις που θέλουν να εξορθολογίσουν τις λειτουργίες τους και να βελτιώσουν την αποδοτικότητα με πολλούς τρόπους.

Ορισμένα συστήματα ERP είναι πιο ολοκληρωμένα από άλλα. Για παράδειγμα, ορισμένα συστήματα ERP μπορεί να προσφέρουν μόνο βασικές λειτουργίες λογιστικής και διαχείρισης αποθεμάτων. Ταυτόχρονα, άλλα μπορεί να προσφέρουν ένα πολύ ευρύτερο φάσμα χαρακτηριστικών, όπως διαχείριση επιχειρησιακών περιουσιακών στοιχείων, διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού, παραγωγή και άλλα.

Πρέπει να λάβετε υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις σας για να επιλέξετε το κατάλληλο σύστημα ERP για την επιχείρησή σας. 

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν δύο τύπους λογισμικού: Λογισμικό ERP και οικονομικό λογισμικό.

Το λογισμικό ERP είναι πιο ολοκληρωμένο από το χρηματοοικονομικό λογισμικό, επειδή διαχειρίζεται όλες τις πτυχές των λειτουργιών μιας εταιρείας. Αντίθετα, το χρηματοοικονομικό λογισμικό περιορίζεται στην παρακολούθηση των εσόδων, των εξόδων, των ταμειακών ροών και μερικές φορές στην τιμολόγηση. Επιπλέον, το λογισμικό ERP διαθέτει συνήθως περισσότερες δυνατότητες από το χρηματοοικονομικό λογισμικό, όπως διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού, παραγωγή και διαχείριση πελατειακών σχέσεων. Τις περισσότερες φορές, το χρηματοοικονομικό λογισμικό είναι πιο προσιτό από το λογισμικό ERP. Ωστόσο, επειδή έχει λιγότερα χαρακτηριστικά, είναι επίσης περιορισμένο και γενικά δεν προσφέρει επιπλέον αξία σε μια επιχείρηση παρέχοντας πληροφορίες για τις βασικές επιχειρηματικές πτυχές της εταιρείας.

Έτσι, το οικονομικό λογισμικό είναι ο τρόπος να επιλέξετε αν ψάχνετε λογισμικό για την παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας σας. Αν χρειάζεστε κάτι πιο ολοκληρωμένο που θα διαχειρίζεται όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας, τότε το λογισμικό ERP είναι η καλύτερη επιλογή.

Η πραγματική αξία ενός συστήματος ERP έγκειται στην ικανότητά του να παρέχει πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες και πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις. Για παράδειγμα, ένα σύστημα ERP μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποια προϊόντα πουλάνε καλά και ποια όχι. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τα επίπεδα αποθεμάτων και τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής. Επιπλέον, τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις παραγγελίες των πελατών τους και να εντοπίζουν τις τάσεις. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πελατών και τη λήψη αποφάσεων μάρκετινγκ.

Τα συστήματα ERP μπορούν επίσης να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να διαχειριστούν τις αλυσίδες εφοδιασμού τους. Με την παρακολούθηση των παραγγελιών των προμηθευτών και την παρακολούθηση των επιπέδων των αποθεμάτων, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν τις ελλείψεις αποθεμάτων και τις διακοπές στη διαδικασία παραγωγής. Επιπλέον, τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να διαπραγματευτούν καλύτερες συμφωνίες με τους προμηθευτές.

Τέλος, τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις οικονομικές τους επιδόσεις. Παρακολουθώντας τις πωλήσεις, τα έξοδα και την κερδοφορία, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφασίζουν καλύτερα πού να κατανέμουν τους πόρους. Επιπλέον, τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με τους οικονομικούς κανονισμούς.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο ενσωμάτωσης ενός συστήματος ERP στις δραστηριότητές τους. Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να μειώσουν τις διπλές προσπάθειες, να εξαλείψουν τα σιλό δεδομένων και να βελτιώσουν την επικοινωνία και τη συνεργασία. Επιπλέον, τα συστήματα ERP μπορούν να παράσχουν στις επιχειρήσεις πολύτιμες πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους, βοηθώντας τις να εντοπίσουν τους τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος.

1. Μείωση της επανάληψης των προσπαθειών: Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να μειώσουν την αλληλεπικάλυψη των προσπαθειών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική αύξηση της αποδοτικότητας, καθώς και σε εξοικονόμηση κόστους.
2. Εξάλειψη των σιλό δεδομένων: Τα σιλό δεδομένων μπορεί να οδηγήσουν σε αναποτελεσματικότητα και σφάλματα. Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να εξαλείψουν τα σιλό δεδομένων, ενσωματώνοντας όλες τις διαφορετικές διαδικασίες σε ένα ενιαίο σύστημα. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία και τη συνεργασία, καθώς και να μειώσει τις διπλές προσπάθειες.
3. Βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας: Τα συστήματα ERP μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία και τη συνεργασία με την ενσωμάτωση όλων των διαδικασιών σε ένα ενιαίο σύστημα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μειώσουν την αλληλεπικαλυπτόμενη προσπάθεια, να εξαλείψουν τα σιλό δεδομένων και να βελτιώσουν την επικοινωνία και τη συνεργασία.
4. Παρωχή πολύτιμων πληροφοριών: Τα συστήματα ERP μπορούν να παρέχουν στις επιχειρήσεις πολύτιμες πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος.
5. Βελτίωση της αποδοτικότητας: Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποδοτικότητά τους παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος.
6. Μείωση του κόστου: Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να μειώσουν το κόστος παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος.
7. Εξορθολογισμός λειτουργιών: Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τις δραστηριότητές τους ενσωματώνοντας όλες τις διαφορετικές διαδικασίες σε ένα ενιαίο σύστημα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική αύξηση της αποδοτικότητας, καθώς και σε εξοικονόμηση κόστους.
8. Μείωση των σφαλμάτων: Τα σιλό δεδομένων μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα. Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να μειώσουν τα σφάλματα με την ενσωμάτωση όλων των διαφορετικών διαδικασιών σε ένα ενιαίο σύστημα. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία και τη συνεργασία, καθώς και να μειώσει τις διπλές προσπάθειες.
9. Βελτίωση της λήψης αποφάσεων: Τα συστήματα ERP μπορούν να βελτιώσουν τη λήψη αποφάσεων παρέχοντας στις επιχειρήσεις πολύτιμες πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος.
10. Αύξηση της ανταγωνιστικότητας: Τα συστήματα ERP μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αυξήσουν την ανταγωνιστικότητά τους παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος. Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν συστήματα ERP μπορούν να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους και να μειώσουν το κόστος, προσφέροντάς τους ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

1. Κάντε την έρευνά σας
   Τα συστήματα ERP δεν είναι φθηνά (τουλάχιστον στις περισσότερες περιπτώσεις), γι' αυτό φροντίστε να κάνετε την εργασία σας πριν από την αγορά. Φροντίστε να ερευνήσετε διαφορετικά συστήματα και να συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά τους για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
2. Λάβετε υπόψη το μέγεθος της επιχείρησής σας
   Δεν είναι όλα τα συστήματα ERP ίδια. Ορισμένα είναι καλύτερα προσαρμοσμένα για μικρές επιχειρήσεις, ενώ άλλα απευθύνονται σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα σύστημα που μπορεί να εξυπηρετήσει το μέγεθος της επιχείρησής σας.
3. Καθορίστε τον προϋπολογισμό σας
   Τα συστήματα ERP μπορεί να είναι δαπανηρά, επομένως θα πρέπει να καθορίσετε πόσα θα δαπανήσετε για το λογισμικό. Φροντίστε να λάβετε υπόψη τόσο το αρχικό κόστος όσο και το συνεχές κόστος συντήρησης.
4. Αξιολογήστε τις ανάγκες σας
   Πριν επιλέξετε ένα σύστημα ERP, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Καθορίστε ποια χαρακτηριστικά είναι πιο σημαντικά για εσάς και αναζητήστε ένα σύστημα που να προσφέρει αυτά τα χαρακτηριστικά.
5. Λάβετε μέρος σε επιδείξεις και πάρτε προσφορές
   Μόλις περιορίσετε τις επιλογές σας, ζητήστε επιδείξεις και προσφορές από διάφορους προμηθευτές. Αυτό θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε το κόστος και τα χαρακτηριστικά κάθε συστήματος.
6. Πάρτε την απόφασή σας
   Μετά από προσεκτική εξέταση, ήρθε η ώρα να πάρετε την απόφασή σας. Φροντίστε να επιλέξετε ένα σύστημα για το οποίο είστε σίγουροι ότι θα καλύψει τις ανάγκες σας και θα συμβάλει στη βελτίωση των επιχειρηματικών σας λειτουργιών.

Τώρα που γνωρίζετε τη σημασία των συστημάτων ERP και τα οφέλη που μπορούν να προσφέρουν στην επιχείρησή σας, ήρθε η ώρα να αναλάβετε δράση. Φροντίστε να ερευνήσετε τα διάφορα συστήματα και να συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά τους για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Μόλις αποφασίσετε, ζητήστε επιδείξεις και προσφορές από διάφορους προμηθευτές για να κάνετε μια ενημερωμένη αγορά. Η εφαρμογή ενός συστήματος ERP μπορεί να είναι μια μεγάλη επένδυση, αλλά η βελτιωμένη αποδοτικότητα και κερδοφορία μπορεί να αποδώσει.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα συστήματα ERP; Θέλετε να λάβετε μια εξατομικευμένη επίδειξη; Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για περισσότερες πληροφορίες. Θα χαρούμε να σας δείξουμε γιατί το SIX ERP διαφέρει και θα σας αρέσει η διαφανής τιμολόγησή μας.