“ Κάθε μετάβαση είναι μια ευκαιρία. “

Πρόσφατες αξιολογήσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, της ΕΚΤ και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου επιβεβαιώνουν ότι η Βουλγαρία πληροί τα κριτήρια σύγκλισης και βρίσκεται σε πορεία να γίνει το 21ο μέλος της ζώνης του ευρώ.

Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτό δεν είναι «απλώς μία ακόμη Πρωτοχρονιά». Πρόκειται για μια μεταμόρφωση πλήρους στοίβας που αγγίζει τιμές, έγγραφα, συμβάσεις, ολοκληρώσεις, αναλυτικά συστήματα και κάθε γραμμή κώδικα που θεωρεί το BGN ως κύριο νόμισμα.

Τα καλά νέα: το SIX ERP είναι έτοιμο — και το ίδιο και οι πελάτες μας.
Ας δούμε τι σημαίνει αυτή η αλλαγή και πώς να προσεγγίσετε σωστά τη μετάβαση.

Με την εισαγωγή του ευρώ στις 01.01.2026:

• Το EUR γίνεται το κύριο νόμισμα λογιστικής και αναφορών για τις βουλγαρικές οντότητες.
• Οι εγγραφές σε BGN δεν εξαφανίζονται: ιστορικά δεδομένα, έγγραφα και αναφορές παραμένουν σε BGN με πλήρη νομική ισχύ.

Τα συστήματα πρέπει να:

• Εφαρμόσουν τον επίσημο, αμετάκλητο συντελεστή μετατροπής μόλις καθοριστεί με απόφαση του Συμβουλίου της ΕΕ.
• Σεβαστούν τους κανόνες στρογγυλοποίησης και προστασίας καταναλωτή, συμπεριλαμβανομένης της αποτροπής κρυφών αυξήσεων τιμών και της διπλής εμφάνισης τιμών κατά τη μεταβατική περίοδο, όπως ορίζεται στο Εθνικό Σχέδιο Μετάβασης στο Ευρώ της Βουλγαρίας και στις βέλτιστες ευρωπαϊκές πρακτικές.

Με άλλα λόγια: πρόκειται για μια ελεγχόμενη, κανονιστικά καθοδηγούμενη μεταμόρφωση—όχι για μια πρόχειρη άσκηση «εύρεση & αντικατάσταση BGN με EUR».

Οι περισσότερες εταιρείες «υποστηρίζουν πολλαπλά νομίσματα» στη θεωρία. Στην πράξη όμως έχουν μία λειτουργική βασική νομισματική μονάδα—για τη Βουλγαρία, ήταν το BGN.

Στις 01.01.2026 αυτή η βάση αλλάζει σε EUR.

Το πόσο δύσκολη ή ομαλή θα είναι η μετάβαση εξαρτάται αποκλειστικά από το πόσο βαθιά τα συστήματά σας είναι ενσωματωμένα στις πραγματικές επιχειρησιακές διαδικασίες:

• Αν το ERP σας είναι κεντρικό (παραγγελίες, τιμολόγηση, απόθεμα, παραγωγή, έργα, BI) → ο αντίκτυπος είναι ευρύς αλλά διαχειρίσιμος με τα σωστά εργαλεία.
• Αν χρησιμοποιείτε πολλά αποσυνδεδεμένα εργαλεία + υπολογιστικά φύλλα → ο κίνδυνος ασυνεπειών, σφαλμάτων στρογγυλοποίησης και θεμάτων ελέγχου αυξάνεται σημαντικά.

Αυτό ακριβώς είναι το σενάριο για το οποίο έχει σχεδιαστεί το SIX ERP: μία ενιαία πηγή αλήθειας, συντονισμένη μετάβαση.

Παρακάτω παρουσιάζονται οι βασικοί πυλώνες που πρέπει να καλύπτει κάθε σοβαρό επιχειρησιακό σύστημα. Μετά από κάθε σημείο, θα δείτε πώς το SIX ERP το αντιμετωπίζει.

3.1 Διατήρηση ιστορικών δεδομένων

Απαίτηση

Όλες οι ιστορικές συναλλαγές, τιμολόγια, πιστωτικά, μισθοδοσίες και αναφορές σε BGN πρέπει να παραμείνουν:

• Νομικά ορθές
• Τεχνικά προσβάσιμες
• Ελεγκτέες (auditables)

Πώς το χειρίζεται το SIX ERP

• Τα ιστορικά έγγραφα παραμένουν στο αρχικό τους νόμισμα (BGN) με όλα τα αθροίσματα διατηρημένα.
• Η αναφορά επιτρέπει περιοδικές προβολές: πριν το 2026 σε BGN, μετά τη μετάβαση σε EUR, και ενοποιημένα analytics όπου χρειάζεται.
• Καμία καταστροφική μαζική αντικατάσταση της ιστορίας—μόνο μελλοντοστρεφείς αλλαγές βάσει του νέου νόμιμου χρήματος.

3.2 Ορθή μετατροπή & στρογγυλοποίηση

Απαίτηση

• Χρήση του επίσημου, αμετάκλητου συντελεστή μετατροπής (όταν εγκριθεί με πράξη ΕΕ).
• Εφαρμογή κανόνων στρογγυλοποίησης με συνέπεια (τυπικά 2 δεκαδικά) και διαφάνεια.
• Αποτροπή «χειροκίνητων παρεμβάσεων» που διαλύουν τη συνέπεια μεταξύ ενοτήτων.

Πώς το χειρίζεται το SIX ERP

Ρυθμίσεις σε επίπεδο συστήματος για:

• Επίσημο συντελεστή μετατροπής (μία πηγή, παντού εφαρμοσμένη)
• Τυποποιημένη λογική στρογγυλοποίησης για:
  • Τιμές ειδών
  • Γραμμές εγγράφων
  • Συνολικά
  • Λογιστικές εγγραφές

Αυτοματοποιημένη μετάβαση των:

• Τιμών βασικού αρχείου ειδών
• Τιμοκαταλόγων
• Ρυθμίσεων προεπιλεγμένου νομίσματος από BGN → EUR με καταγεγραμμένα ίχνη (logs).

3.3 Διπλή εμφάνιση τιμών & μεταβατική περίοδος

Οι ευρωπαϊκές και εθνικές οδηγίες τονίζουν:

• Διπλή εμφάνιση τιμών (BGN και EUR) για καθορισμένη περίοδο πριν και μετά την ημρομηνία μετάβασης.
• Καθαρή επικοινωνία για αποφυγή κρυφών αυξήσεων και για προστασία καταναλωτή.

Πώς το υποστηρίζει το SIX ERP

• Ρυθμιζόμενες λειτουργίες διπλής εμφάνισης σε:
  • Προσφορές και τιμολόγια
  • Οθόνες POS/τιμολόγησης
  • Επιλεγμένα έγγραφα προς πελάτες

Δυνατότητα να:

• Προβάλλετε βασική τιμή σε EUR
• Προβάλλετε αναφορά σε BGN (στη μεταβατική περίοδο) με τον επίσημο συντελεστή, σαφώς επισημασμένη.

Έτσι, ομάδες, ελεγκτές και πελάτες ιχνηλατούν τις αξίες χωρίς ασάφειες.

3.4 Αρχικά υπόλοιπα & γενικό καθολικό

Απαίτηση

• Ακριβής μετάβαση των:
  • Αρχικών υπολοίπων την 01.01.2026
  • Υπολοίπων υποκαθολικών (πελάτες, προμηθευτές, πάγια, απόθεμα)
• Χωρίς ρήξεις σε:
  • Ισοζύγια
  • Δηλώσεις ΦΠΑ & νόμιμες αναφορές
  • Διοικητική πληροφόρηση

Προσέγγιση στο SIX ERP

Αυτοματοποιημένα εργαλεία μετατροπής υπολοίπων:

• Λήψη τελικών υπολοίπων σε BGN στις 31.12.2025
• Μετατροπή σε EUR με τον επίσημο συντελεστή
• Καθαρά τεκμηριωμένες αρχικές εγγραφές σε EUR

Παράλληλες αναφορές επικύρωσης:

• Σύγκριση πριν/μετά σε ισοδύναμα BGN & EUR
• Μητρώο εξαιρέσεων για ειδικές περιπτώσεις (παλαιά δεδομένα, custom ενσωματώσεις)

3.5 Απόθεμα & τιμολόγηση

Ένας από τους πιο ευαίσθητους τομείς.

Απαίτηση

• Όλες οι αποτιμήσεις αποθέματος, τιμές πώλησης, τιμές αγοράς και πρότυπα κόστη πρέπει να:
  • Μετατρέπονται συνεκτικά και
  • Παραμένουν λογικά ευθυγραμμισμένα με περιθώρια και συμβάσεις.

Στο SIX ERP

Αυτόματη μετατροπή όλων των τιμών αποθέματος/ειδών από BGN σε EUR από 01.01.2026.

Διατήρηση:

• Υφιστάμενης λογικής εκπτώσεων
• Κλιμάκων τιμών
• Ειδικών συμφωνιών πελατών (επανυπολογισμένες σε EUR)
• Προαιρετική λειτουργία “προεπισκόπησης” σε sandbox:

Για επικύρωση περιθωρίων, κατωφλίων και ψυχολογικών τιμών πριν το go-live.

3.6 Συμβάσεις, έγγραφα & πρότυπα

Απαίτηση

Συμβάσεις, προσφορές, πλαίσια, συνδρομές, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια:

• Πρέπει να αντικατοπτρίζουν EUR από την ημερομηνία ισχύος.
• Ίσως απαιτούν διπλή εμφάνιση ή παραρτήματα που εξηγούν τη μετατροπή.
• Νομικά κείμενα και πρότυπα να ενημερωθούν ομοιόμορφα.

Ετοιμότητα SIX ERP

• Κεντρική ενότητα προτύπων εγγράφων:
• Επιτρέπει μαζικές ενημερώσεις σε όρους, ενδείξεις νομίσματος και διπλή εμφάνιση.

Συνεπής διαχείριση σε:

Προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια, πιστωτικά, δελτία αποστολής, συμβόλαια υπηρεσιών.

3.7 Ενοποιήσεις: τράπεζες, PSPs, λογιστική, BI

Απαίτηση

Οι ενοποιήσεις με τράπεζες, παρόχους πληρωμών, λογιστικές εξαγωγές και BI πρέπει να:

• Μεταβούν σε EUR όπου απαιτείται
• Διατηρούν αντιστοιχίσεις για ιστορικές εγγραφές σε BGN
• Αποφεύγουν σφάλματα τύπου «currency mismatch»

Πώς το λύνει το SIX ERP

Ενημερωμένες συνδέσεις για:

• Κινήσεις τραπεζών σε EUR για βουλγαρικά IBAN
• Λογιστικές εξαγωγές με EUR ως κύριο νόμισμα

BI επίπεδο:

• Χειρίζεται μικτά σύνολα δεδομένων ιστορικού BGN και τρέχοντος EUR
• Διασφαλίζει ότι KPIs και dashboards παραμένουν συγκρίσιμα στη μετάβαση.

3.8 Δοκιμές, εκπαίδευση & επικοινωνία

Απαίτηση

• Καμία «μεγάλη έκρηξη» στην παραγωγή χωρίς πρόβα.

Οι χρήστες πρέπει να:

• Κατανοούν τι αλλάζει σε οθόνες & αναφορές
• Γνωρίζουν πώς να εξηγούν τις τιμές σε EUR σε πελάτες και συνεργάτες.

Μπορείτε να δομήσετε τη μετάβασή σας στο ευρώ με τις ακόλουθες πρακτικές φάσεις:

Έλεγχος Συστημάτων & Διαδικασιών

Εντοπίστε κάθε σημείο επαφής όπου χρησιμοποιείται το BGN: ERP, CRM, POS, WMS, BI, μισθοδοσία, προσαρμοσμένα εργαλεία.

Το SIX ERP σας δίνει έναν κεντρικό χάρτη χρήσης νομίσματος σε όλα τα modules.

Καθορισμός Πολιτικής Μετατροπής

Εγκρίνετε πώς θα χειριστείτε:

• Στρογγυλοποίηση
• Διπλή εμφάνιση τιμών
• Ειδικές συμφωνίες τιμών

Ρυθμίστε τα μία φορά στο SIX ERP, αντί για αντιμετώπιση ανά σύστημα.

Προετοιμασία & Ενημέρωση

• Εφαρμόστε το euro-readiness update του SIX ERP πριν από την ημερομηνία ισχύος 1.1.2026.
• Ενεργοποιήστε τη διπλή εμφάνιση τιμών (όπου είναι σχετική).
• Επικαιροποιήστε κεντρικά πρότυπα και νομικά κείμενα.

Εκπαίδευση Χρηστών

Σύντομες, εστιασμένες συνεδρίες:

• «Τι αλλάζει την 1η Ιανουαρίου 2026»
• «Πώς διαβάζω παλιά έγγραφα σε BGN έναντι νέων σε EUR».

Εξωτερική Επικοινωνία

• Ενημερώστε πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες:
  • Καμία αυθαίρετη αύξηση τιμών
  • Ένας επίσημος συντελεστής μετατροπής
  • Διαφανής εμφάνιση και των δύο νομισμάτων κατά τη μεταβατική περίοδο.

Go-Live & Παρακολούθηση

Στις 01.01.2026, η βασική νόμισμα στο SIX ERP μεταβαίνει αυτόματα σε EUR.

Παρακολουθήστε δείκτες και παραστατικά για να εντοπίζετε έγκαιρα τυχόν αποκλίσεις.