Διαφορές μεταξύ συστημάτων ERP που βασίζονται σε cloud και on-premises

“ Μην αποσπάτε ποτέ τα μάτια σας από τη ροή μετρητών. Είναι η αιμοδοσία της επιχείρησης. “

Το λογισμικό διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP) είναι απαραίτητο για πολλές επιχειρήσεις. Οι λύσεις ERP επιτρέπουν στους οργανισμούς να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους, τις λειτουργίες τους και άλλες συναφείς επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αλλά με τόσες πολλές διαφορετικές επιλογές ERP στην αγορά, οι αποφάσεις μπορεί να γίνουν πρόκληση.  

Για παράδειγμα, θα πρέπει να επιλέξετε ένα σύστημα ERP που βασίζεται στο cloud ή ένα on-premise; Αυτό το άρθρο επισημαίνει ορισμένα από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και των δύο λύσεων, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε

Η επιλογή μεταξύ συστημάτων ERP που βασίζονται στο cloud και on-premises εξαρτάται από τις ανάγκες του οργανισμού σας. Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο cloud προσφέρουν ευκολία, επεκτασιμότητα και ταχύτερους χρόνους ανάπτυξης, ενώ τα on-premises συστήματα ERP παρέχουν αυξημένο έλεγχο και επιλογές προσαρμογής. Εξετάστε προσεκτικά τις ανάγκες του οργανισμού σας και βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε το σωστό σύστημα για την επιχείρησή σας. Με τη σωστή λύση ERP, μπορείτε να αυξήσετε την αποδοτικότητα, να βελτιώσετε την εξυπηρέτηση των πελατών και να αναπτύξετε την εταιρεία σας.

Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο cloud προσφέρουν στις επιχειρήσεις μια σειρά από πλεονεκτήματα που δεν μπορούν να προσφέρουν οι λύσεις που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις τους. Με τη χρήση του υπολογιστικού νέφους, οι εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους από οποιαδήποτε τοποθεσία και συσκευή, εξαλείφοντας την ανάγκη για φυσικούς διακομιστές και τις σχετικές αρχικές επενδύσεις σε υλικό ή λογισμικό. Επιπλέον, τα συστήματα ERP που βασίζονται στο νέφος δεν απαιτούν συντήρηση του συστήματος ή υποστήριξη ΤΠ, δεδομένου ότι ο πωλητής το χειρίζεται αυτό, παρέχοντας έτσι στις επιχειρήσεις εξοικονόμηση κόστους και επεκτασιμότητα.  

Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο cloud έχουν συνήθως τα εξής πλεονεκτήματα:

1. Επεκτασιμότητα: Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο cloud μπορούν εύκολα να κλιμακωθούν ώστε να ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων, γεγονός που τα καθιστά εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που αναμένουν ανάπτυξη ή επέκταση.
2. Προσβασιμότητα: Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο νέφος προσφέρουν πρόσβαση στα επιχειρηματικά δεδομένα και τις διαδικασίες ανά πάσα στιγμή/οπουδήποτε, εξαλείφοντας την ανάγκη για φυσικούς διακομιστές και τις σχετικές προκαταρκτικές επενδύσεις σε υλικό ή λογισμικό.
3. Αποδοτικότητα κόστους: Με τη χρήση του υπολογιστικού νέφους, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν σημαντικά το κόστος υποστήριξης ΤΠ και συντήρησης του συστήματος, δεδομένου ότι ο προμηθευτής παρέχει αυτές τις υπηρεσίες. (Προσοχή: Ορισμένα συστήματα που βασίζονται στο Cloud μπορεί επίσης να είναι πιο ακριβά - συγκρίνετε!)
4. Αυξημένη ασφάλεια: Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο cloud μπορούν να παρέχουν αυξημένη ασφάλεια για τις επιχειρήσεις λόγω των αποθηκευμένων δεδομένων σε ένα ασφαλές περιβάλλον cloud, το οποίο ενημερώνεται και παρακολουθείται συνεχώς από τον προμηθευτή.

Ανάπτυξη Cloud, Διαχειριζόμενο Cloud και SaaS

Το Cloud Deployment είναι ένας τρόπος διαχείρισης του λογισμικού προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP) που περιλαμβάνει τη φιλοξενία υπηρεσιών στο cloud, δηλαδή σε δημόσια υποδομή διακομιστή που είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο. Οι αναπτύξεις στο νέφος εξαλείφουν την ανάγκη για μόνιμη φυσική υποδομή ΤΠ στις εγκαταστάσεις και παρέχουν μια λύση αποθήκευσης δεδομένων εκτός τόπου και χρόνου.  

Οι υπηρεσίες διαχειριζόμενου νέφους επιτρέπουν στους οργανισμούς να αναθέτουν την καθημερινή διαχείριση του περιβάλλοντος νέφους, όπως η επιδιόρθωση, οι ενημερώσεις συστημάτων, η ασφάλεια και η παρακολούθηση. Οι διαχειριζόμενες υπηρεσίες νέφους επιτρέπουν στα τμήματα πληροφορικής να επικεντρωθούν σε άλλα καθήκοντα αντί να ανησυχούν για τη συντήρηση του περιβάλλοντος νέφους τους.

Το λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS) είναι μια λύση ERP που φιλοξενείται στο νέφος και παρέχεται μέσω του διαδικτύου. Ο πωλητής αναλαμβάνει συνήθως την ευθύνη για τη διαχείριση του υλικού και του λογισμικού, επιτρέποντας στους οργανισμούς να έχουν εύκολη πρόσβαση στο λογισμικό ERP τους χωρίς να επενδύουν σε υποδομές διακομιστών ή εξειδικευμένο προσωπικό. Το SaaS συνήθως σημαίνει ότι θα πρέπει να εξακολουθούν να γίνονται ενημερώσεις και συντήρηση, αλλά μπορεί να είναι πολύ ευέλικτο και να προστίθενται πόροι κατόπιν ζήτησης. Με το SaaS δεν θα έχετε τόσο μεγάλο έλεγχο της ανάπτυξης ή της συντήρησης, αλλά εξοικονομείται χρόνος από τις βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Παραδείγματα συστημάτων ERP που βασίζονται στο cloud :

1. SIX ERP Cloud
2. SAP S/4HANA Cloud
3. Oracle ERP Cloud
4. Microsoft Dynamics 365 Business Central
5. Acumatica ERP
6. NetSuite OneWorld
7. Infor CloudSuite Industrial (SyteLine)

Τα on-premises συστήματα ERP εγκαθίστανται συνήθως στους διακομιστές και το υλικό της επιχείρησης, πράγμα που σημαίνει ότι η επιχείρηση είναι υπεύθυνη για την εγκατάσταση, τη συντήρηση και την αναβάθμιση του συστήματός της. Τα on-premises ERP μπορεί να απαιτούν μια σημαντική αρχική επένδυση τόσο σε υλικό όσο και σε λογισμικό.  

Όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων, οι λύσεις on-premise ERP παρέχουν περισσότερο έλεγχο, καθώς τα δεδομένα αποθηκεύονται on-premise, πράγμα που σημαίνει ότι η πρόσβαση μπορεί να είναι αυστηρά ασφαλής και να παρακολουθείται. Τα on-premises συστήματα ERP προσφέρουν επίσης μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά την προσαρμογή, καθώς είναι σχεδιασμένα για να καλύπτουν συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες, σε πλήρη αντίθεση με τις λύσεις SaaS ERP που έχουν έναν καθορισμένο σχεδιασμό με συγκεκριμένες λειτουργίες.

Οι επιτόπιες λύσεις έχουν συνήθως αυτά τα πλεονεκτήματα:

• Αυξημένος έλεγχος: Οι επιχειρήσεις έχουν μεγαλύτερο έλεγχο των δεδομένων και των ενημερώσεων του συστήματός τους.
• Ευελιξία: Τα on-premises συστήματα ERP μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες μιας επιχείρησης.
• Ασφάλεια δεδομένων: Τα δεδομένα αποθηκεύονται on-premise, οπότε η πρόσβαση μπορεί να παρακολουθείται και να διασφαλίζεται αυστηρά.

Παραδείγματα on-premises συστημάτων ERP:

1. SIX ERP Local
2. SAP Business Suite
3. Microsoft Dynamics AX
4. Sage 300

Επιτρέψτε μας να σας εξηγήσουμε γιατί φτιάξαμε εδώ ένα ειδικό τμήμα αφιερωμένο στο SIX, γιατί πιστεύουμε ότι ίσως σας αρέσει να το διαβάσετε.  

Η ιστορία μας είναι ότι είχαμε βαρεθεί αρκετά την αγορά ERP, με τόσες πολλές αδιαφανείς επιλογές όσον αφορά τις άδειες χρήσης, το κόστος, τις λειτουργίες, την επέκταση, ακόμη και τις επιλογές φιλοξενίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αποφασίσαμε να ακολουθήσουμε έναν διαφορετικό δρόμο. Φτιάξαμε ένα σύστημα ERP που σας δίνει τα πλεονεκτήματα όλων των κόσμων: είναι εφάπαξ άδεια χρήσης, σας δίνει απεριόριστους χρήστες και απεριόριστη πρόσβαση στις ενότητες, και χάρη στις επιλογές μας για διαχειριζόμενο cloud ή τοπικό hosting, μπορείτε να επεκταθείτε με άνεση ή ακόμη και να έχετε τη διαχειριζόμενη λύση σας on-premise χωρίς να ανησυχείτε για την πληροφορική, τα αντίγραφα ασφαλείας, την ασφάλεια, τις ενημερώσεις συντήρησης κ.ο.κ.

• Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή μεταξύ ενός συστήματος ERP βασισμένου στο cloud ή ενός on-premises, όπως το μέγεθος και η φύση της επιχείρησης, η τρέχουσα υποδομή ΤΠ και ο προϋπολογισμός.
• Πώς να αξιολογήσετε και να συγκρίνετε διαφορετικά συστήματα ERP για να προσδιορίσετε το καταλληλότερο για την επιχείρησή σας

Η επιλογή του καλύτερου συστήματος ERP για την επιχείρησή σας είναι μια κρίσιμη απόφαση με μακροπρόθεσμες επιπτώσεις. Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη παράγοντες όπως ο προϋπολογισμός, το μέγεθος και η φύση της εταιρείας, η τρέχουσα υποδομή ΤΠ και τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται κατά την αξιολόγηση των διαφόρων συστημάτων ERP, ώστε να ληφθεί μια τεκμηριωμένη απόφαση.  

Αρχικά, θα πρέπει να αξιολογήσετε και να συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά που προσφέρει κάθε σύστημα ERP. Αξιολογήστε τις βασικές λειτουργίες που είναι κρίσιμες για την επιχείρησή σας και ελέγξτε αν υποστηρίζονται στα συστήματα που συγκρίνετε. Για παράδειγμα, αν χρειάζεστε μια ενότητα HR, ελέγξτε αν περιλαμβάνεται σε κάθε σύστημα. Επίσης, εξετάστε την επεκτασιμότητα κάθε συστήματος - πόσο εύκολα μπορεί να προσαρμοστεί στις αυξανόμενες ανάγκες της επιχείρησής σας, ειδικά όταν θέλετε να επεκταθείτε σε διαφορετικές χώρες ή όταν βρίσκεστε σε φάση ανάπτυξης.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξετάσετε το κόστος υλοποίησης και χρήσης κάθε συστήματος. Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο νέφος απαιτούν γενικά συνδρομή, ενώ οι λύσεις που βασίζονται σε εγκαταστάσεις περιλαμβάνουν συνήθως ένα αρχικό κόστος άδειας χρήσης μαζί με το κόστος υποδομής ΤΠ. Μπορείτε να επιλέξετε τη μία λύση έναντι της άλλης ανάλογα με τον προϋπολογισμό και τους πόρους σας. Το Managed Cloud ή λύσεις όπως η έκδοση SIX ERP LOCAL είναι εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις όταν θέλετε την ευκολία του cloud χωρίς υψηλό αρχικό κόστος και χωρίς ή με χαμηλό μηνιαίο κόστος.

Τέλος, θα βοηθούσε αν εξετάζατε την υποδομή πληροφορικής που απαιτείται για κάθε σύστημα ERP. Τα συστήματα που βασίζονται στο cloud συνήθως δεν απαιτούν πρόσθετη εγκατάσταση υποδομής, καθώς φιλοξενούνται στους διακομιστές του προμηθευτή. Αντίθετα, οι λύσεις που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις απαιτούν συνήθως έναν διακομιστή και άλλο υλικό για να εγκατασταθούν και να χρησιμοποιηθούν. Εξετάστε την υπάρχουσα υποδομή ΤΠ που διαθέτετε και αξιολογήστε ποιο σύστημα θα ήταν καταλληλότερο για την επιχείρησή σας, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος οποιουδήποτε πρόσθετου υλικού ή λογισμικού που μπορεί να απαιτηθεί.

Όταν πρόκειται για την επιλογή του κατάλληλου συστήματος ERP για την επιχείρησή σας, υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές. Τα συστήματα που βασίζονται στο νέφος και τα συστήματα που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις προσφέρουν πλεονεκτήματα ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης. Με τις διαχειριζόμενες λύσεις cloud να γίνονται πλέον ευρύτερα διαθέσιμες, οι εταιρείες μπορούν να απολαμβάνουν μεγάλη ευελιξία κατά την επιλογή ενός συστήματος ERP που ταιριάζει στον προϋπολογισμό τους και ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις τους. Η αξιολόγηση παραγόντων όπως το κόστος, η επεκτασιμότητα, τα προσφερόμενα χαρακτηριστικά και η απαιτούμενη υποδομή ΤΠ θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο ταιριάζει καλύτερα στις τρέχουσες και μελλοντικές σας ανάγκες. Ανεξάρτητα από την επιλογή που θα επιλέξετε, η εξέταση όλων αυτών των δυνατοτήτων θα διασφαλίσει ότι θα επιλέξετε ένα σύστημα ERP που θα συμβάλει στην επιτυχία της επιχείρησής σας.

Εάν αναζητάτε μια λύση ERP που προσφέρει εξαιρετική ευελιξία, επεκτασιμότητα και οικονομική αποδοτικότητα, τότε το SIX θα μπορούσε να είναι η καλύτερη επιλογή σας. Προσφέρουμε ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP βασισμένο στο cloud με απεριόριστες δυνατότητες, ώστε να μπορέσετε να οδηγήσετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για περισσότερες πληροφορίες και μια δωρεάν διαβούλευση.  

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα συστήματα ERP και τις δυνατότητές τους, επισκεφθείτε το ιστολόγιό μας για χρήσιμες συμβουλές, συμβουλές και ιδέες. Ανυπομονούμε να βοηθήσουμε την επιχείρησή σας να πετύχει!