• Συστήματα ERP
  • 02.11.2022

Διαχειριζόμενο Cloud ERP

12 λόγοι για τους οποίους υπερτερούν έναντι άλλων λύσεων ERP

managed-cloud-erp-banner.jpg

Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, γίνεται όλο και πιο σημαντικό να έχετε ένα αξιόπιστο και αποτελεσματικό σύστημα για τη διαχείριση των εργασιών σας. Ένα σύστημα ERP που βασίζεται στο cloud είναι η ιδανική λύση για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους, από μικρές ΜΜΕ έως μεγάλες παγκόσμιες εταιρείες. Δεν είναι μόνο επεκτάσιμο, αλλά παρέχει και πολλά άλλα οφέλη που είναι απαραίτητα για την επιτυχία. Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε γιατί θα πρέπει να μεταβείτε σε ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP cloud και όχι απλώς σε ένα ERP cloud. 

Τι είναι το Cloud ERP;

Οι λύσεις Cloud ERP είναι λογισμικό που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις λειτουργίες και τα οικονομικά τους από μια απομακρυσμένη τοποθεσία. Οι λύσεις Cloud ERP είναι διαδικτυακές, πράγμα που σημαίνει ότι είναι προσβάσιμες από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Επίσης, συνήθως βασίζονται σε συνδρομή, πράγμα που σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πληρώνουν μόνο για τις υπηρεσίες τους.

Οι λύσεις Cloud ERP εμφανίστηκαν στις αρχές της δεκαετίας του 2000 ως ένας τρόπος για τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους διαδικτυακά. Εκείνη την εποχή, οι περισσότερες εταιρείες βασίζονταν σε λογισμικό ERP επί τόπου, το οποίο έπρεπε να εγκατασταθεί και να συντηρηθεί επί τόπου. Το Cloud ERP επέτρεψε στις επιχειρήσεις να μεταφέρουν τις δραστηριότητές τους στο διαδίκτυο χωρίς να ανησυχούν για την εγκατάσταση και τη συντήρηση του λογισμικού.

Έκτοτε, το cloud ERP έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλές χάρη στην άνοδο του cloud computing. Το cloud computing επιτρέπει στις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε λογισμικό και δεδομένα από οπουδήποτε στον κόσμο, καθιστώντας το την ιδανική πλατφόρμα για λύσεις cloud ERP. 

Οφέλη των λύσεων Cloud ERP

Σήμερα, τα συστήματα ERP cloud χρησιμοποιούνται από εκατομμύρια επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με το παραδοσιακό λογισμικό ERP στις εγκαταστάσεις, όπως 

  • Μειωμένο κόστος: Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα χρησιμοποιώντας το cloud ERP αντί του on-premises ERP. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχει ανάγκη αγοράς ή συντήρησης υλικού ή λογισμικού.
  • Αυξημένη ευελιξία: Η πρόσβαση στο cloud ERP μπορεί να γίνει παγκοσμίως, οπότε οι επιχειρήσεις μπορούν να εργάζονται οπουδήποτε θέλουν. Επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να αυξάνουν ή να μειώνουν την κλίμακα ανάλογα με τις ανάγκες, καθιστώντας το ιδανικό για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.
  • Αυξημένη αποδοτικότητα: Το Cloud ERP επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιούν εργασίες και να εξορθολογίζουν διαδικασίες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα.
  • Βελτιωμένη ασφάλεια: Τα συστήματα ERP cloud είναι συχνά πιο ασφαλή από τα συστήματα ERP στις εγκαταστάσεις, επειδή φιλοξενούνται στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες ασφαλείας.

SaaS, αυτοδιαχειριζόμενα ή διαχειριζόμενα συστήματα ERP Cloud

Κατά την επιλογή μιας λύσης ERP cloud, οι επιχειρήσεις έχουν τρεις βασικές επιλογές: SaaS, self-hosted και διαχειριζόμενο cloud ERP. Κάθε επιλογή έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.

Τα συστήματα SaaS ERP είναι ο πιο δημοφιλής τύπος cloud ERP. Είναι συνδρομητικά και οι χρήστες πληρώνουν με βάση τον αριθμό των χρηστών. Η εταιρεία δεν χρειάζεται να αναβαθμίζει ή να συντηρεί το λογισμικό ή το υλικό και λαμβάνει εκτεταμένη υποστήριξη. Τα συστήματα SaaS ERP είναι συνήθως πιο ακριβά από άλλους τύπους cloud ERP. Χρεώνονται σε μηνιαία συνδρομητική βάση ανά χρήστη, η οποία μπορεί να είναι δαπανηρή για τις μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς τα πιο κεντρικά συστήματα χρεώνουν έως και 200€ ανά χρήστη/μήνα (το επιβλητικό ποσό των 2400€ ανά χρήστη/έτος). Ως εκ τούτου, οι λύσεις SaaS ενδιαφέρουν κυρίως τις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις.

Τα αυτο-φιλοξενούμενα συστήματα ERP φιλοξενούνται στους διακομιστές της επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις έχουν μεγαλύτερο έλεγχο των δεδομένων τους και μπορούν να προσαρμόσουν το λογισμικό στις ιδιαίτερες ανάγκες τους. Ωστόσο, τα συστήματα ERP που φιλοξενούνται μόνοι τους μπορεί να είναι πιο ακριβά από τα SaaS ERP, επειδή οι επιχειρήσεις πρέπει να αγοράζουν και να συντηρούν το υλικό και το λογισμικό τους. Τα self-hosted ERP έχουν παρόμοιες ιδιότητες με τις on-premise λύσεις, αλλά η υποστήριξη για το ERP δεν περιλαμβάνεται κυρίως ή υπάρχει ετήσια χρέωση επιπλέον. Το self-hosted μπορεί να είναι μια συναρπαστική επιλογή για εταιρείες με μεγάλα τμήματα πληροφορικής και τους απαραίτητους πόρους για την αναβάθμιση, τη συντήρηση και τη διαχείριση του ERP και του υλικού.

Τα διαχειριζόμενα συστήματα ERP cloud είναι ένα υβρίδιο του SaaS και του self-hosted ERP. Διαθέτουν αποκλειστικούς διακομιστές ή πόρους για κάθε εταιρεία και δεν διαθέτουν κοινές βάσεις δεδομένων όπως το SaaS. Ο πάροχος θα ενημερώνει και θα διαχειρίζεται το ERP- ως εκ τούτου, η εταιρεία δεν χρειάζεται τους πόρους της για τη συντήρηση του συστήματος ERP και του περιβάλλοντος διακομιστή. Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την εγκατάσταση, τη συντήρηση ή την ενημέρωση του λογισμικού ή του υλικού. Τα διαχειριζόμενα συστήματα ERP cloud είναι συνήθως η λιγότερο δαπανηρή επιλογή κατά τον υπολογισμό του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας (TCO) για τις περισσότερες εταιρείες κάθε μεγέθους.

12 Πλεονεκτήματα των διαχειριζόμενων ERP Cloud

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις θα πρέπει να στραφούν προς το διαχειριζόμενο cloud ERP. Ακολουθούν ορισμένα από τα σημαντικότερα οφέλη: 

  1. Μειωμένο κόστος
  2. Αυξημένη ευελιξία
  3. Επεκτασιμότητα
  4. Ευκολότερη προσαρμογή
  5. Γρήγορη υλοποίηση
  6. Απλοποιημένη συμμόρφωση
  7. Καμία ανησυχία για αναβαθμίσεις και συντήρηση
  8. Πρόσβαση στις νεότερες τεχνολογίες
  9. Δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
  10. Επιχειρησιακή συνέχεια και ανάκτηση μετά από καταστροφή
  11. Παγκόσμια προσβασιμότητα
  12. Το κεφάλι σας ήσυχο
Μειωμένο κόστος

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα χρησιμοποιώντας το διαχειριζόμενο cloud ERP αντί του on-premises ERP ή του self-hosted ERP. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχει ανάγκη αγοράς ή συντήρησης υλικού ή λογισμικού. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να πληρώνουν για υποστήριξη ή αναβαθμίσεις και δεν χρειάζονται εσωτερική ομάδα πληροφορικής.

Αυξημένη ευελιξία

Η πρόσβαση στο διαχειριζόμενο cloud ERP μπορεί να γίνει από οπουδήποτε σε όλο τον κόσμο, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε θέλουν. Επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να αυξάνουν ή να μειώνουν την κλίμακα γρήγορα και εύκολα, καθώς χρειάζεται να πληρώνουν μόνο για τους πόρους που χρησιμοποιούν.

Επεκτασιμότητα

Για τις ταχέως αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις, η χρήση ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP cloud είναι ζωτικής σημασίας, καθώς μπορεί να αυξάνει ή να μειώνει τους πόρους τους γρήγορα και εύκολα. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πληρώνουν μόνο για τους πόρους που χρησιμοποιούν και μπορούν να αυξάνουν ή να μειώνουν τη χρήση τους ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε σχέση με τα συστήματα ERP στις εγκαταστάσεις, τα οποία είναι δύσκολο να προσαρμοστούν γρήγορα.

Ευκολότερη προσαρμογή

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP cloud είναι ότι είναι πολύ πιο εύκολο να προσαρμοστεί από τα παραδοσιακά συστήματα ERP. Με ένα διαχειριζόμενο σύστημα cloud, ο πάροχος αναλαμβάνει όλη την προσαρμογή για εσάς, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την πρόσληψη μιας ξεχωριστής ομάδας προγραμματιστών για να κάνετε αλλαγές στο σύστημα. Εάν το σύστημα ERP το επιτρέπει, μπορεί επίσης να δοθεί πρόσβαση API για να επιτραπούν περαιτέρω ενσωματώσεις.

Γρήγορη υλοποίηση

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα διαχειριζόμενο cloud σύστημα ERP επειδή είναι ταχύτερη η εγκατάστασή του από τα on-premise ή τα self-hosted συστήματα ERP. Με ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP cloud, ο πάροχος αναλαμβάνει όλη την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση για εσάς. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την πρόσληψη μιας ξεχωριστής ομάδας προγραμματιστών για να θέσετε σε λειτουργία το σύστημά σας. Τα διαχειριζόμενα συστήματα ERP cloud μπορούν να λειτουργήσουν γρήγορα, συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες ή εβδομάδες.  

Απλοποιημένη συμμόρφωση

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP cloud είναι ότι είναι πολύ πιο εύκολο να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς και τα πρότυπα. Σε αντίθεση με τα συστήματα ERP SaaS, τα οποία χρησιμοποιούν κοινές βάσεις δεδομένων, τα διαχειριζόμενα συστήματα ERP cloud αποθηκεύουν όλα τα δεδομένα σε αποκλειστικές βάσεις δεδομένων, οπότε οι επιχειρήσεις μπορούν να είναι βέβαιες ότι τα δεδομένα τους είναι πλήρως προστατευμένα και συμβατά. Επιπλέον, τα διαχειριζόμενα συστήματα ERP cloud ενημερώνονται και συντηρούνται από τον πάροχο, οπότε οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την εγκατάσταση και τη συντήρηση ή την ενημέρωση του λογισμικού ή του υλικού. Αυτό διευκολύνει τις επιχειρήσεις να διατηρούν το σύστημά τους ενημερωμένο με τους πιο πρόσφατους κανονισμούς και πρότυπα.

Καμία ανησυχία για αναβαθμίσεις και συντήρηση

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP cloud είναι ότι οι επιχειρήσεις δεν χρειάζονται εσωτερική ομάδα πληροφορικής για τη συντήρηση του συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα επειδή δεν χρειάζεται να πληρώνουν για εσωτερικό προσωπικό πληροφορικής και να απελευθερώσουν πολύτιμους πόρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλες εργασίες. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις δεν θα χρειάζεται να ανησυχούν για την εγκατάσταση και τη συντήρηση του υλικού ή του λογισμικού, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο και χρήμα.

Πρόσβαση στις νεότερες τεχνολογίες

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP cloud είναι ότι οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες τεχνολογίες. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών και λειτουργιών τους.

Δεδομένα σε πραγματικό χρόνο

Ένα από τα μεγαλύτερα επιχειρηματικά οφέλη από τη χρήση ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP στο cloud είναι ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο και να αποφεύγουν τις καθυστερήσεις όταν βασίζονται σε ξεπερασμένα δεδομένα. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδέσουν το σύστημα ERP τους με άλλες πηγές δεδομένων, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή τις βάσεις δεδομένων πελατών, για να αποκτήσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα της επιχείρησής τους. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις με βάση όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες.

Επιχειρησιακή συνέχεια και ανάκαμψη από καταστροφές

Η επιχειρησιακή συνέχεια και η ανάκτηση μετά από καταστροφές είναι δύο από τα κύρια οφέλη της χρήσης ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP στο cloud. Με ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να είναι σίγουρες ότι τα δεδομένα τους προστατεύονται πλήρως κατά τη διάρκεια μιας καταστροφής. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τις υπηρεσίες επιχειρησιακής συνέχειας και αποκατάστασης καταστροφών του παρόχου, οι οποίες μπορούν να τις βοηθήσουν να επανέλθουν γρήγορα σε λειτουργία σε περίπτωση καταστροφής. Αυτό μπορεί να είναι σωτήριο για τις επιχειρήσεις που βασίζονται στο σύστημα ERP για τη λειτουργία της επιχείρησής τους.

Παγκόσμια προσβασιμότητα

Η χρήση ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP στο cloud σας δίνει παγκόσμια πρόσβαση στην εταιρεία και το ERP σας. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα ERP τους από οπουδήποτε στον κόσμο, αρκεί να έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο.

Ειρήνη του μυαλού

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκουν το κεφάλι τους ήσυχο όταν χρησιμοποιούν ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP cloud. Με όλες τις εργασίες να αναλαμβάνονται από τον πάροχο, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επικεντρωθούν στη λειτουργία της επιχείρησής τους και να μην ανησυχούν για τη διαχείριση ενός συστήματος ERP. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να ανησυχούν για το υψηλό κόστος, όπως συμβαίνει με το SaaS ή άλλες λύσεις ERP. Αυτό διευκολύνει τις επιχειρήσεις να ξεκινήσουν με ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP cloud και να εξοικονομήσουν χρήματα. 

Συμπέρασμα σχετικά με τα διαχειριζόμενα συστήματα ERP cloud

Τα οφέλη από τη χρήση ενός διαχειριζόμενου συστήματος ERP cloud είναι σαφή. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα επειδή δεν χρειάζεται να πληρώνουν για εσωτερικό προσωπικό πληροφορικής και να απελευθερώσουν πολύτιμους πόρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλες εργασίες. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις δεν θα χρειάζεται να ανησυχούν για την εγκατάσταση και τη συντήρηση του υλικού ή του λογισμικού, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο και χρήμα. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση στις τελευταίες τεχνολογίες, σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και σε παγκόσμια προσβασιμότητα. Αυτά τα οφέλη διευκολύνουν τις επιχειρήσεις να καταλάβουν γιατί ένα διαχειριζόμενο σύστημα ERP cloud αποτελεί το επόμενο εξελικτικό βήμα για τα συστήματα ERP.  

Εάν αναζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο διαχείρισης των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων και συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τα πρότυπα, τότε ένα SIX ERP θα είναι η καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας. Η SIX είναι κορυφαίος πάροχος διαχειριζόμενων λύσεων ERP στο cloud και μπορούμε να σας βοηθήσουμε να επωφεληθείτε από όλα τα οφέλη που διαβάσατε σε αυτό το άρθρο.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να εκσυγχρονίσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.  

Ανυπομονούμε να σας ακούσουμε!

Σχετικά με τον συγγραφέα
Δρ Ανδρέας Μάιερ

Ο Ανδρέας είναι ένας CEO προσανατολισμένος στα αποτελέσματα, ο οποίος διαθέτει σχεδόν 30 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο της υψηλής τεχνολογίας. Η εμπειρία του κυμαίνεται από ηγετικές θέσεις σε εταιρείες του Fortune 100, όπως η rentalcars.com (PCLN) ή η Intrasoft International, ένας κορυφαίος πωλητής λογισμικού Ε&Α με έδρα την ΕΕ. Είναι κάτοχος διδακτορικού διπλώματος στα νευρωνικά δίκτυα από το Πανεπιστήμιο της Κολωνίας, Γερμανία.

Στο παρελθόν ο Andreas έχει ιδρύσει με επιτυχία και έχει συνιδρύσει αρκετές νεοφυείς επιχειρήσεις, μεταξύ άλλων τις XXL Cloud Inc., eShopLeasing Ltd και WDS Consulting SA. Η τεχνογνωσία του επικεντρώνεται έντονα στο σύγχρονο headless Commerce και στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών σε οικοσυστήματα πληροφορικής.

Συναφή άρθρα

Benefits of using an ERP for employees
11 οφέλη από τη χρήση συστημάτων ERP για τις ΜΜΕ
Το λογισμικό ERP μπορεί να αποτελέσει μεγάλη βοήθεια για τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Το ERP μπορεί να υποστηρίξει την εταιρεία σας με πολλούς τρόπους, από τη βελτίωση των διαδικασιών...
Warehouse and Supplier Management
Top 10 χαρακτηριστικά ERP που χρειάζονται οι αποθήκες και οι διανομείς
Εάν ασχολείστε με την αποθήκευση και τη διανομή αγαθών, τότε γνωρίζετε ότι η ύπαρξη ενός καλού συστήματος ERP είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία σας. Αλλά με τόσα πολλά διαφορετικά...
implementing-a-wms-banner.jpg
Κατανόηση λύσεων διαχείρισης αποθηκών
Ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) είναι μια εφαρμογή λογισμικού που υποστηρίζει τις καθημερινές λειτουργίες μιας αποθήκης. Ένα WMS συμβάλλει στον έλεγχο και την καθοδήγηση της διακίνησης των υλικών σε μια...