• Συστήματα ERP
  • 21.11.2022

Μοντέλα τιμολόγησης ERP

Ποιο μοντέλο τιμολόγησης ERP είναι το κατάλληλο για την επιχείρησή σας;

ERP pricing models
“ Δεν είναι όλα τα προβλήματα ενσωμάτωσης διαδικασιών τεχνικά και δεν αφορούν μόνο την πληροφορική. Η ολοκλήρωση των συστημάτων πληροφορικής δεν είναι το ίδιο με την ολοκλήρωση της επιχείρησης. “

Όσον αφορά τα μοντέλα τιμολόγησης για τον προγραμματισμό επιχειρησιακών πόρων (ERP), υπάρχουν τρεις κύριες επιλογές: συνδρομή, αέναη χρήση και χρήση βάσει χρήσης. Τα συνδρομητικά μοντέλα ERP καταβάλλουν συνήθως μηνιαίο ή ετήσιο τέλος, ενώ τα αέναα ERP απαιτούν προκαταβολή που ακολουθείται από περιοδικά τέλη συντήρησης. Από την άλλη πλευρά, τα ERP με βάση τη χρήση χρεώνουν τους πελάτες με βάση την πραγματική χρήση. Ενώ κάθε μοντέλο έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, τα συνδρομητικά μοντέλα γίνονται ολοένα και πιο δημοφιλή λόγω της ευελιξίας και της προσιτής τιμής τους. Με ένα μοντέλο που βασίζεται στη χρήση, οι επιχειρήσεις πληρώνουν μόνο για ό,τι χρησιμοποιούν, γεγονός που μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα. Επιπλέον, τα συνδρομητικά μοντέλα καθιστούν εύκολη την αύξηση ή τη μείωση της κλίμακας ανάλογα με τις ανάγκες, χωρίς να απαιτείται σημαντική αρχική επένδυση.  

Αμοιβές εφαρμογής

Τα τέλη υλοποίησης είναι χρεώσεις που επιβάλλονται από μια εταιρεία για την κάλυψη του κόστους υλοποίησης ενός νέου συστήματος ή υπηρεσίας. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου, τα τέλη αυτά μπορεί να κυμαίνονται από μερικές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες δολάρια. Συχνά, οι χρεώσεις αυτές μετακυλίονται στον πελάτη ως επιπλέον χρέωση στο λογαριασμό του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα τέλη υλοποίησης μπορεί να περιλαμβάνονται στην τιμή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Ωστόσο, ο εκ των προτέρων έλεγχος με την εταιρεία είναι απαραίτητος για να διαπιστώσετε αν θα ισχύουν αυτές οι χρεώσεις. Τα τέλη εφαρμογής μπορούν να αθροιστούν γρήγορα, επομένως είναι σημαντικό να τα συνυπολογίσετε σε κάθε απόφαση προϋπολογισμού. Η αποτυχία να το πράξετε μπορεί να οδηγήσει σε απροσδόκητα έξοδα. Ως εκ τούτου, είναι πάντα καλύτερο να συμβουλεύεστε έναν εκπρόσωπο της εταιρείας πριν λάβετε τις τελικές αποφάσεις. 

Τα τρία πιο συνηθισμένα μοντέλα τιμολόγησης ERP

Για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να επενδύσουν σε λογισμικό προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP), υπάρχουν διάφορα μοντέλα τιμολόγησης για να επιλέξουν. Τα τρία πιο συνηθισμένα μοντέλα είναι τα μοντέλα που βασίζονται σε συνδρομή, τα μοντέλα που βασίζονται σε άδεια χρήσης και τα μοντέλα που βασίζονται στο cloud. Τα συστήματα ERP με βάση τη συνδρομή συνήθως πληρώνονται σε μηνιαία ή ετήσια βάση. Το λογισμικό γενικά προσφέρει αυτό το μοντέλο τιμολόγησης ως πάροχος υπηρεσιών (SaaS). Τα συστήματα ERP με βάση την άδεια χρήσης αγοράζονται άμεσα και εγκαθίστανται στους διακομιστές του αγοραστή. Οι πάροχοι λογισμικού σε εγκαταστάσεις προσφέρουν συνήθως αυτό το μοντέλο τιμολόγησης. Τα συστήματα ERP που βασίζονται στο νέφος παρέχονται μέσω του νέφους και μπορεί να παρέχονται σε συνδρομητική ή pay-as-you-go βάση. Αυτό το μοντέλο τιμολόγησης γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλές καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις μετακινούνται προς το cloud. Κατά την επιλογή ενός συστήματος ERP, είναι ζωτικής σημασίας να εξετάσετε το μοντέλο τιμολόγησης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Πώς να καθορίσετε ποιο μοντέλο τιμολόγησης ERP είναι το κατάλληλο για την επιχείρησή σας

Δεν υπάρχει απάντηση που να ταιριάζει σε όλους όταν πρόκειται για μοντέλα τιμολόγησης ERP. Το σωστό μοντέλο για την επιχείρησή σας θα εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος της επιχείρησής σας, ο κλάδος σας και οι συγκεκριμένες ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση στον τομέα του λιανικού εμπορίου θα έχει διαφορετικές ανάγκες από μια μεγάλη κατασκευαστική εταιρεία. Η προσεκτική εξέταση όλων αυτών των παραγόντων πριν από την επιλογή ενός μοντέλου τιμολόγησης ERP είναι σημαντική.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα μοντέλα τιμολόγησης ERP είναι το μοντέλο που βασίζεται σε συνδρομή. Αυτό το μοντέλο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να πληρώνουν ένα μηνιαίο ή ετήσιο τέλος για την πρόσβαση στο λογισμικό. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εταιρείες χωρίς μεγάλο αρχικό προϋπολογισμό για το κόστος του λογισμικού. Μια άλλη κοινή επιλογή είναι το μοντέλο pay-as-you-go, το οποίο επιτρέπει στις εταιρείες να πληρώνουν μόνο για τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες που χρησιμοποιούν. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εταιρείες που θέλουν να κλιμακώσουν τη χρήση του λογισμικού τους καθώς οι ανάγκες τους αλλάζουν. Τελικά, δεν υπάρχει σωστή ή λανθασμένη απάντηση όσον αφορά τα μοντέλα τιμολόγησης του ERP. Ο καλύτερος τρόπος για να καθορίσετε ποιο μοντέλο είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας είναι να συμβουλευτείτε έναν έμπειρο σύμβουλο ERP, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. 

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα κάθε μοντέλου τιμολόγησης ERP

Τα μοντέλα τιμολόγησης του προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP) βασίζονται είτε σε συνδρομή είτε σε άδεια χρήσης. Κάθε επιλογή έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν πριν λάβουν μια απόφαση.  

Τα μοντέλα ERP με βάση τη συνδρομή είναι συνήθως πιο προσιτά βραχυπρόθεσμα, δεδομένου ότι δεν υπάρχει σημαντικό αρχικό κόστος. Ωστόσο, αυτός ο τύπος τιμολόγησης μπορεί να γίνει ακριβότερος με την πάροδο του χρόνου, δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις χρεώνονται ένα επαναλαμβανόμενο τέλος για την πρόσβαση στο λογισμικό. Επιπλέον, τα μοντέλα ERP που βασίζονται σε συνδρομή ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν όλες τις λειτουργίες που χρειάζονται οι επιχειρήσεις, αναγκάζοντάς τες να αγοράζουν πρόσθετες άδειες ή πρόσθετα.

Τα μοντέλα ERP που βασίζονται σε άδειες απαιτούν μια πιο σημαντική αρχική επένδυση, αλλά προσφέρουν χαμηλότερο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας με την πάροδο του χρόνου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι επιχειρήσεις χρειάζεται να πληρώσουν για το λογισμικό μόνο μία φορά και στη συνέχεια μπορούν να συνεχίσουν να το χρησιμοποιούν επ' αόριστον. Επιπλέον, τα μοντέλα ERP με βάση την άδεια χρήσης περιλαμβάνουν συνήθως όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι επιχειρήσεις, οπότε δεν θα χρειαστεί να αγοράσουν πρόσθετες άδειες χρήσης ή πρόσθετα. Ωστόσο, αυτού του είδους η τιμολόγηση μπορεί να είναι απαγορευτική για τις μικρές επιχειρήσεις ή τις νεοσύστατες επιχειρήσεις που μπορεί να μην έχουν το αρχικό κεφάλαιο για να επενδύσουν.

Κατά την επιλογή ενός μοντέλου τιμολόγησης ERP, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάζουν προσεκτικά τον προϋπολογισμό τους και τις μακροπρόθεσμες ανάγκες τους για να βεβαιωθούν ότι επιλέγουν τη σωστή επιλογή. 

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή ενός μοντέλου τιμολόγησης ERP

Τα συστήματα ERP αποτελούν σημαντική επένδυση και μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις που θα λάβετε είναι η επιλογή του σωστού μοντέλου τιμολόγησης. Υπάρχουν τέσσερα βασικά μοντέλα τιμολόγησης ERP: συνδρομή, cloud, αιώνια άδεια χρήσης και on-premise. Το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, οπότε η επιλογή του καταλληλότερου για τις ανάγκες του οργανισμού σας είναι απαραίτητη.

Το μοντέλο συνδρομής είναι συχνά η πιο προσιτή επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις. Πληρώνετε ένα μηνιαίο ή ετήσιο τέλος για την πρόσβαση στο λογισμικό και χρησιμοποιείτε πάντα την τελευταία έκδοση. Το μειονέκτημα είναι ότι το λογισμικό δεν σας ανήκει, οπότε αν σταματήσετε να πληρώνετε, χάνετε την πρόσβαση. Το μοντέλο cloud είναι παρόμοιο με τη συνδρομή, αλλά φιλοξενείτε το λογισμικό εκτός του χώρου σας. Αυτό μπορεί να είναι πιο ακριβό από μια συνδρομή, αλλά μπορεί επίσης να είναι πιο επεκτάσιμο και ευέλικτο.

Το μοντέλο αιώνιας άδειας χρήσης είναι δημοφιλές στους μεγάλους οργανισμούς. Αγοράζετε το λογισμικό οριστικά και σας ανήκει για πάντα. Το πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να πληρώνετε μετά την αρχική αγορά. Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να πληρώνετε ξεχωριστά για τις αναβαθμίσεις και ενδέχεται να μην είστε σε θέση να συμβαδίζετε με την τελευταία έκδοση. Το on-premise ERP είναι παρόμοιο με την αέναη άδεια χρήσης, αλλά φιλοξενείτε το λογισμικό στους διακομιστές σας αντί να το αγοράσετε άμεσα. Αυτό μπορεί να είναι πιο ακριβό εκ των προτέρων, αλλά σας δίνει επίσης μεγαλύτερο έλεγχο όσον αφορά την ασφάλεια και την προσαρμογή.  

Η επιλογή ενός μοντέλου τιμολόγησης ERP είναι μια πολύπλοκη απόφαση. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη, όπως το κόστος, η επεκτασιμότητα, η ευελιξία και η ιδιοκτησία. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας. Μιλήστε με έναν εμπειρογνώμονα για να μάθετε περισσότερα για κάθε επιλογή και να βρείτε την καλύτερη δυνατή λύση για την επιχείρησή σας. 

Συμβουλές για τη διαπραγμάτευση μιας τιμής ERP

Η τιμή του λογισμικού προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP) μπορεί να είναι αρκετά υψηλή. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προσπαθήσετε να διαπραγματευτείτε μια χαμηλότερη τιμή για το λογισμικό. Πρώτον, είναι σημαντικό να κάνετε έρευνα και να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε και τι χρειάζεστε από το λογισμικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ανταγωνιστική πρόταση που να περιγράφει τον προϋπολογισμό σας και το ποσό που είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε. Θα βοηθούσε αν ήσασταν επίσης προετοιμασμένοι να διαπραγματευτείτε και άλλες πτυχές της συμφωνίας, όπως τα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης και οι επιλογές υποστήριξης. Τέλος, μη φοβηθείτε να υπαναχωρήσετε από τη συμφωνία εάν ο πωλητής δεν είναι διατεθειμένος να υποχωρήσει στην τιμή. Με λίγη προετοιμασία, μπορεί να είστε σε θέση να αποκτήσετε το σύστημα ERP που χρειάζεστε σε τιμή που να ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. 

Συμπέρασμα

Τα συστήματα ERP αποτελούν μια σημαντική επένδυση για κάθε επιχείρηση, επομένως είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά όλες τις επιλογές σας προτού καταλήξετε σε ένα μοντέλο τιμολόγησης. Υπάρχουν και άλλα μοντέλα αδειών χρήσης για το SIX ERP, καθώς πιστεύουμε ότι δεν θα πρέπει να υπάρχουν σημαντικά εμπόδια λειτουργικότητας ή χρήσης για τις επιχειρήσεις. Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας έδωσε μια καλύτερη κατανόηση των τριών πιο συνηθισμένων μοντέλων τιμολόγησης του ERP και των παραγόντων που πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν επιλέγετε ένα από αυτά για την επιχείρησή σας. Θυμηθείτε, η τιμή είναι μόνο ένα μέρος της εξίσωσης - φροντίστε επίσης να εξετάσετε τη λειτουργικότητα, την επεκτασιμότητα και την υποστήριξη όταν παίρνετε την απόφασή σας. Έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε βοήθεια για τη διαπραγμάτευση μιας τιμής ERP; Η ομάδα εμπειρογνωμόνων μας μπορεί να σας βοηθήσει καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

Σχετικά με τον συγγραφέα
Δρ Ανδρέας Μάιερ

Ο Ανδρέας είναι ένας CEO προσανατολισμένος στα αποτελέσματα, ο οποίος διαθέτει σχεδόν 30 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο της υψηλής τεχνολογίας. Η εμπειρία του κυμαίνεται από ηγετικές θέσεις σε εταιρείες του Fortune 100, όπως η rentalcars.com (PCLN) ή η Intrasoft International, ένας κορυφαίος πωλητής λογισμικού Ε&Α με έδρα την ΕΕ. Είναι κάτοχος διδακτορικού διπλώματος στα νευρωνικά δίκτυα από το Πανεπιστήμιο της Κολωνίας, Γερμανία.

Στο παρελθόν ο Andreas έχει ιδρύσει με επιτυχία και έχει συνιδρύσει αρκετές νεοφυείς επιχειρήσεις, μεταξύ άλλων τις XXL Cloud Inc., eShopLeasing Ltd και WDS Consulting SA. Η τεχνογνωσία του επικεντρώνεται έντονα στο σύγχρονο headless Commerce και στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών σε οικοσυστήματα πληροφορικής.

Συναφή άρθρα

Implementing ERPs in manufacturing companies - Tips and Considerations
Εφαρμογή ERP σε μεταποιητικές εταιρείες - Συμβουλές και εκτιμήσεις
Σκέφτεστε να εφαρμόσετε ένα ERP στην εταιρεία παραγωγής σας; Είναι μια μεγάλη απόφαση και υπάρχουν πολλά που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αλλά μην ανησυχείτε - είμαστε εδώ για να σας...
bg-rrp-3-005-banner.jpg
Χρηματοδότηση των ΜΜΕ στη Βουλγαρία
Νέες χρηματοδοτήσεις και επιχορηγήσεις από την ΕΕ (Ευρωπαϊκή Ένωση) και το MIG είναι διαθέσιμες για τις ΜΜΕ (Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις) στη Βουλγαρία.  Με την τρέχουσα εστίαση στην καινοτομία και την ψηφιοποίηση...
what-a-good-crm-needs-banner.jpg
Τι κάνει ένα καλό και εύκολο σύστημα CRM;
Ένα σύστημα CRM είναι ένα λογισμικό που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις πελατειακές τους σχέσεις. Επιτρέπει στις εταιρείες να παρακολουθούν και να αποθηκεύουν δεδομένα πελατών, αλληλεπιδράσεις και πληροφορίες επικοινωνίας...