• Συστήματα ERP
  • 19.12.2022

Ενσωμάτωσης ERP - Να το κάνετε ή να μην το κάνετε;

Οι ενσωματώσεις ERP μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσαρμόσετε το σύστημά σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις διαδικασίες της εταιρείας σας - αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση.

ERP Integrations - To Do or Not To Do?
“ Μείωση της πολυπλοκότητας μέσω της τυποποίησης. “

Αυτή η δημοσίευση στο ιστολόγιο θα διερευνήσει πότε πρέπει και πότε δεν πρέπει να εκτελέσετε μια ενσωμάτωση ERP.

Οι ενσωμάτωση ERP μπορεί να προσφέρει πολλά πιθανά οφέλη για τις εταιρείες. Μπορούν να παρέχουν έναν τρόπο καλύτερης προσαρμογής του λογισμικού στις συγκεκριμένες διαδικασίες και ανάγκες της εταιρείας και να βελτιώσουν τη ροή δεδομένων μεταξύ συστημάτων. Ωστόσο, προτού εξετάσετε το ενδεχόμενο μιας ενσωμάτωσης, είναι σημαντικό να ενημερωθείτε για τις υπάρχουσες λειτουργίες του λογισμικού και να διερευνήσετε τρόπους για να αλλάξετε τις διαδικασίες σας ώστε να ταιριάζουν με το λογισμικό. Αξιοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία για εξατομίκευση και την πρόσθετη λειτουργικότητα, όπου είναι δυνατόν. Υπάρχουν ένα σωρό καλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο ολοκλήρωσης, όπως

  • Τα δεδομένα πρέπει να ρέουν μεταξύ δύο συστημάτων: Εάν έχετε δεδομένα που πρέπει να μεταφέρονται τακτικά μεταξύ δύο συστημάτων, μια ενσωμάτωση μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτή τη διαδικασία και να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα είναι πάντα ακριβή και ενημερωμένα.
  • Το ένα σύστημα είναι "άλφα": Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα από τα συστήματα που εμπλέκονται στην ενσωμάτωση θα θεωρείται το "κύριο" ή "πρωτεύον" σύστημα - το "άλφα". Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν η εταιρεία έχει επενδύσει σημαντικά σε ένα σύστημα ή όταν το ένα σύστημα είναι πιο εξελιγμένο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, συχνά έχει νόημα να γράψετε τη διεπαφή για το σύστημα άλφα.
  • Η συγγραφή της διεπαφής πέφτει στον εμπειρογνώμονα του συστήματος άλφα: Ένας άλλος λόγος για τον οποίο μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο ολοκλήρωσης είναι εάν το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συγγραφή της διεπαφής για το σύστημα άλφα είναι επίσης ειδικός στο εν λόγω σύστημα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι η διεπαφή είναι καλά γραμμένη και ενσωματωμένη απρόσκοπτα με το υπόλοιπο σύστημα.

Λόγοι για να μην εκτελέσετε μια ενσωμάτωση ERP

Ωστόσο, η ενσωμάτωση του ERP μπορεί να μην είναι η καλύτερη λύση σε ορισμένες περιπτώσεις. Σε αυτές περιλαμβάνονται περιπτώσεις όπου:  

  • Το κόστος της ολοκλήρωσης αντισταθμίζει τα οφέλη: Οι ολοκληρώσεις ERP μπορεί να είναι δαπανηρές από άποψη χρημάτων και χρόνου. Εάν τα οφέλη της ολοκλήρωσης δεν δικαιολογούν το κόστος, μπορεί να μην αξίζει να γίνει.
  • Είναι αδύνατη η ολοκλήρωση με τα υπάρχοντα συστήματα: Υπάρχουν περιπτώσεις που μπορεί να μην είναι δυνατό να συνδυαστούν δύο συστήματα φυσικά - για παράδειγμα, αν βρίσκονται σε διαφορετικές πλατφόρμες ή χρησιμοποιούν άλλες ή διαφορετικές τεχνολογίες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η προσπάθεια εξαναγκαστικής ολοκλήρωσης μπορεί να μην έχει νόημα ή ακόμη και να είναι αντιπαραγωγική.

Όταν το σύστημα ERP μιας εταιρείας δεν ταιριάζει με την κουλτούρα ή τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας, συχνά έχει νόημα να ενσωματωθεί το σύστημα ERP με μία ή περισσότερες εφαρμογές τρίτων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να προσαρμόσει το σύστημα ERP ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της, ενώ παράλληλα να εκμεταλλεύεται τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει ένα σύστημα ERP. Η ενσωμάτωση ενός συστήματος ERP με μια εφαρμογή τρίτου μέρους μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρή και χρονοβόρα από την πλήρη αντικατάσταση του συστήματος ERP. Ως αποτέλεσμα, αποτελεί συχνά μια καλή λύση για εταιρείες που δεν μπορούν να βρουν ένα έτοιμο σύστημα ERP που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους.

Μια ολοκλήρωση ERP μπορεί να εκτελεστεί για διάφορους λόγους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δυνατότητα ροής δεδομένων μεταξύ δύο συστημάτων μπορεί να είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της συνοχής. Σε άλλες περιπτώσεις, ένα σύστημα πρέπει να οριστεί ως το "άλφα" σύστημα και ο ειδικός που είναι υπεύθυνος για τη συγγραφή της διεπαφής πέφτει στον υπεύθυνο για τη συντήρηση του εν λόγω συστήματος. Επιπλέον, μια ολοκλήρωση ERP μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της αποδοτικότητας με την αυτοματοποίηση εργασιών που διαφορετικά πρέπει να εκτελούνται χειροκίνητα. Μια ολοκλήρωση ERP μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα με τον εξορθολογισμό της ροής των διαδικασιών και την εξάλειψη των πλεονασμών. 

Πολύπλοκη και χρονοβόρα

Οι ενσωματώσεις ERP μπορεί να είναι πολύπλοκες και χρονοβόρες. Συχνά απαιτούν τη συνδρομή ενός συμβούλου ή ειδικού ολοκλήρωσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητη η πρόσληψη υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης για τη διαχείριση της ολοκλήρωσης. Επιπλέον, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να πάει κάτι στραβά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, με αποτέλεσμα να χαθούν δεδομένα ή να υπάρξει διακοπή λειτουργίας. Για τους λόγους αυτούς, είναι σημαντικό να εξετάσετε αν μια ολοκλήρωση ERP είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας. Ζυγίστε τα πιθανά οφέλη έναντι των κινδύνων και του κόστους πριν λάβετε μια απόφαση.

Εάν σκέφτεστε να ενσωματώσετε μια άλλη λύση στο ERP σας, είναι σημαντικό να ενημερωθείτε για τις υπάρχουσες λειτουργίες του λογισμικού και να διερευνήσετε τρόπους αλλαγής των διαδικασιών σας ώστε να ταιριάζουν με το λογισμικό. Η αξιοποίηση ενσωματωμένων εργαλείων για εξατομίκευση και αρθρωτών λειτουργιών, όπου αυτό είναι δυνατό, μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε περισσότερο το υπάρχον λογισμικό σας και να αποφύγετε την ανάγκη για δαπανηρές και χρονοβόρες ενσωματώσεις 3ου μέρους. Σε πολλές περιπτώσεις, η απλή αλλαγή των διαδικασιών σας ώστε να ταιριάζουν με το λογισμικό μπορεί να είναι ένας πιο αποδοτικός και αποτελεσματικός τρόπος για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Διερευνώντας τις επιλογές σας, διασφαλίστε ότι λαμβάνετε μια τεκμηριωμένη απόφαση για την επιχείρησή σας.

Εν ολίγοις, οι περισσότερες μικρότερες και μεσαίες επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά μια λύση ERP κατά παραγγελία. Ακόμη και αν μια εταιρεία έχει την οικονομική δυνατότητα, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν διαθέτει την τεχνογνωσία για να σχεδιάσει μια τέτοια λύση.  

Εξάλλου, το καλό της ιστορίας είναι ότι τα προϊόντα ERP που κυκλοφορούν στην αγορά έχουν ωριμάσει και προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις με βαθιά λειτουργικότητα, οι οποίες μπορούν να καλύψουν πολλές από τις καθημερινές καταστάσεις που παλαιότερα θεωρούνταν ότι μόνο μια προσαρμοσμένη λύση μπορεί να προσφέρει.  

Η SIX ERP είναι ο κορυφαίος πάροχος λύσεων ERP υψηλής προσαρμοστικότητας. Τα προϊόντα μας είναι οικονομικά και προσφέρουν την καλύτερη επιλογή για τις επιχειρήσεις. Διαθέτουμε ένα ευρύ φάσμα λύσεων κατάλληλων για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Τα προϊόντα της SIX ERP είναι εύχρηστα και προσφέρουν την πιο ολοκληρωμένη γκάμα βασικών επιχειρηματικών χαρακτηριστικών, που συνήθως δεν συναντώνται σε παρόμοια προϊόντα.  

Η οικονομική κλίμακα των εξειδικευμένων παρόχων είναι η εξαιρετική πλευρά της απόκτησης ενός συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων.  

Για παράδειγμα, το MS Office κοστίζει περισσότερο για την ανάπτυξή του από τις λίγες εκατοντάδες δολάρια για τις οποίες ουσιαστικά αδειοδοτείται. Μια άλλη θετική πλευρά είναι ότι πολλές χιλιάδες εταιρικοί χρήστες δημιουργούν ένα ισχυρό πλαίσιο που αντανακλά γρήγορα τις αδυναμίες της παρεχόμενης λειτουργικότητας, βοηθώντας τον πάροχο λογισμικού να γίνει ισχυρότερος και να εφαρμόσει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για να λειτουργούν οι επιχειρήσεις γρήγορα και αποτελεσματικά.  

Το μειονέκτημα είναι ότι το ERP μπορεί να μην συγχρονιστεί πλήρως με την κουλτούρα μιας εταιρείας. Τότε είναι που οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αρχίζουν να σκέφτονται τις προσαρμοσμένες ενσωματώσεις ERP.  

Εν ολίγοις, οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά μια προσαρμοσμένη λύση ERP, ούτε έχουν την τεχνογνωσία για να τη σχεδιάσουν. Παρόλα αυτά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θέλουν να παρέχουν στους οργανισμούς τους όλα τα οφέλη των προσαρμοσμένων συστημάτων. 

Μια βαθύτερη ματιά στο "software fit"

Η κοινή σοφία λέει ότι το μη προσαρμοσμένο λογισμικό "ταιριάζει" (στην καλύτερη περίπτωση) μόνο κατά 90% σε έναν οργανισμό. Ως εκ τούτου, είναι λογικό να υποθέσουμε ότι πολλές εταιρείες θα χρειαστούν ενσωματώσεις ERP τρίτων για να καλύψουν τα κενά με την προσαρμογή. Αλλά το ότι είναι κοινή σοφία δεν σημαίνει ότι είναι και σωστό. Ακολουθούν οι τομείς που πρέπει να διερευνηθούν πριν εξετάσετε το ενδεχόμενο ενσωμάτωσης μιας άλλης λύσης στο ERP σας:

Ενημερωθείτε για τη λειτουργικότητα του υπάρχοντος λογισμικού. Είναι επικίνδυνο να αναζητήσετε μια εξωτερική λύση εάν δεν κατανοείτε πλήρως το ERP που χρησιμοποιείτε σήμερα. Αγοράσατε ένα σύστημα ERP επειδή θέλατε μια ολοκληρωμένη λύση. Μην αρχίσετε να αναδημιουργείτε το προηγούμενο περιβάλλον σας με ενσωματώσεις. Θυμηθείτε, το γεγονός ότι εσείς ή η ομάδα σας δεν καταλαβαίνετε πώς να λύσετε ένα επιχειρηματικό πρόβλημα στο ERP, δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να λυθεί. Δεν είναι ντροπή να μην έχετε εξειδικευμένες γνώσεις στο αντικείμενο του ERP. Η χρήση ενός λογιστικού φύλλου ή μιας άλλης λύσης που εσείς ή η ομάδα σας καταλαβαίνετε είναι δελεαστική, αλλά υπάρχουν χαμηλές πιθανότητες αυτή να είναι η καλύτερη λύση μακροπρόθεσμα. Απευθυνθείτε σε έναν εμπειρογνώμονα για να σας καθοδηγήσει σε μια λύση στο πλαίσιο του υπάρχοντος ERP σας. Είναι ο φθηνότερος δρόμος μακροπρόθεσμα.

Προσαρμόστε τις διαδικασίες σας στο λογισμικό. Υπάρχει ένα παλιό ρητό: "Το λογισμικό πρέπει να λειτουργεί για εμάς, όχι το αντίθετο". Αυτή η δήλωση είναι σωστή, αλλά η προσαρμογή των διαδικασιών σας στη λειτουργικότητα του λογισμικού δεν σημαίνει ότι δουλεύετε για το λογισμικό- σημαίνει ότι το χρησιμοποιείτε! Πρόκειται για την αύξηση της αποδοτικότητας της επιχείρησής σας. 

Σκεφτείτε τα δεδομένα

Αναφορά επιδόσεων. Υπάρχουν πολλά δεδομένα στη βάση δεδομένων του ERP και μερικές φορές δεν βλέπετε ακριβώς αυτά που θέλετε στη μορφή που θέλετε. Μπορεί να απέχετε μόλις ένα μικρό βήμα από το να λάβετε τις πληροφορίες που θέλετε. Όταν σκέφτεστε τις αναφορές, μην σκέφτεστε μόνο το χαρτί.  

Πολλά εργαλεία σας επιτρέπουν να μεταφέρετε τα δεδομένα στην οθόνη, ακόμη και σε πραγματικό χρόνο. Τα περισσότερα συστήματα ERP σας επιτρέπουν επίσης να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel (αυτό είναι διαφορετικό από την εισαγωγή δεδομένων στο Excel, η οποία πρέπει να αποφεύγεται). Το Excel μπορεί, στις περισσότερες περιπτώσεις, να ρυθμιστεί επίσης για την εξαγωγή δεδομένων από τη βάση δεδομένων του ERP. Και στις δύο περιπτώσεις, το Excel χρησιμοποιείται ως επίπεδο παρουσίασης δεδομένων.

Προσαρμόστε το σύστημα ERP χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία. Κάθε λογισμικό ERP με το οποίο έχω συνεργαστεί διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το λογισμικό στις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία και λειτουργίες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να χειριστείτε οποιαδήποτε επιχειρηματική κατάσταση στο πλαίσιο της βασικής λύσης ERP. Σημειώστε ότι χρησιμοποιώ τη λέξη "προσαρμογή" και όχι "υιοθέτηση". Προσαρμογή σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε τα εργαλεία που παρέχονται από τους προγραμματιστές του λογισμικού. Αυτές οι προσαρμογές συνήθως επιβιώνουν κατά την αναβάθμιση. Προσαρμογή σημαίνει ότι ο προγραμματιστής αλλάζει ή βελτιώνει τον πηγαίο κώδικα του λογισμικού μόνο για την περίπτωση χρήσης της επιχείρησής σας. Το τελικό αποτέλεσμα είναι μια μοναδική έκδοση του λογισμικού. Αυτό μπορεί επίσης να καταστήσει δύσκολη την ενημέρωση του λογισμικού με την πάροδο του χρόνου. Δεν συνιστώ ποτέ την προσαρμογή του βασικού συστήματος λογισμικού.  
Χρησιμοποιήστε τη "σπονδυλωτή" λειτουργικότητα στο υπάρχον σύστημα ERP σας. Η αρθρωτή λειτουργικότητα χρησιμοποιείται όταν απαιτείται μια λύση που συμπληρώνει τη λειτουργικότητα που είναι ήδη διαθέσιμη στο σύστημα ERP.  

"Plug-in" ή αρθρωτή λειτουργικότητα μπορεί να υπάρχει για να συνδυάζονται βέλτιστες λύσεις λογισμικού με το ERP. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Ενσωμάτωση ηλεκτρονικού εμπορίου και ERP: όταν ένας πελάτης παραγγέλνει προϊόντα μέσω του δικτυακού τόπου, η ενσωμάτωση με το σύστημα ERP αποφεύγει την επανεισαγωγή των αγορών στο σύστημα ERP, η οποία είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα. Τα συστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου και ERP συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο.

Ενοποίηση μιας λύσης CRM και του συστήματος ERP: συχνά, οι πελάτες έχουν μια βέλτιστη λύση διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) που δεν είναι ενοποιημένη με το σύστημα ERP τους, κυρίως επειδή η ενοποίηση των τεράστιων όγκων δεδομένων που συνήθως περιέχονται στα συστήματα CRM μπορεί να είναι πολύπλοκη. Τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν δεδομένα πληροφοριών πελατών, προσφορές, εκτιμήσεις, παραγγελίες, αποστολές, τιμολόγια, ανεξόφλητα υπόλοιπα, εργασίες και δραστηριότητες παρακολούθησης που σχετίζονται με κάθε πελάτη ξεχωριστά. Μια ισχυρή ολοκλήρωση μπορεί να είναι κρίσιμη για μια επιτυχημένη διαδικασία πωλήσεων. Κατά την ενσωμάτωση των συστημάτων CRM και ERP, πρέπει να συζητήσετε ποιο σύστημα "κατέχει" τα δεδομένα και αν τα συστήματα θα πρέπει να ενσωματωθούν μονομερώς ή αμοιβαία.

Ενσωμάτωση συστημάτων μεταφοράς και ERP: Η ενσωμάτωση αυτή έχει νόημα εάν η εταιρεία αποστέλλει προϊόντα μέσω μεταφορέων όπως η UPS ή η FedEx. Οι πληροφορίες σχετικά με τα "προς αποστολή προϊόντα" αποστέλλονται στον μεταφορέα, ή μερικές φορές σε πολλούς μεταφορείς ταυτόχρονα- ο μεταφορέας αποστέλλει τα έξοδα αποστολής, τους αριθμούς παρακολούθησης και παρόμοια δεδομένα πίσω στο σύστημα ERP. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό επιτρέπει την εύρεση των καλύτερων χρεώσεων αποστολής για τους πελάτες σας. Όλες οι πληροφορίες αποστολής βρίσκονται στο σύστημα ERP. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επικοινωνία με τους πελάτες (π.χ. για την ενημέρωση των πελατών σχετικά με τις επιλογές του μεταφορέα, τις πιθανές ημερομηνίες παράδοσης και τους αριθμούς παρακολούθησης της αποστολής).

Ενσωμάτωση μιας λύσης διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας/πληρωμής λογαριασμών και ενός συστήματος ERP: οι εταιρείες μπορούν να ενημερώνουν αυτόματα το σύστημα ERP τους με μια ενσωμάτωση που βοηθά στη διαχείριση της διαδικασίας παραγγελίας και της ημερομηνίας παράδοσης. Παρ' όλα αυτά, κάθε ηλεκτρονικό σύστημα, και πολύ περισσότερο ένα σύστημα ERP, είναι τόσο καλό όσο αυτό που περιέχει - και αυτό αναφέρεται κυρίως στα δεδομένα. Αυτές οι ενσωματώσεις διασφαλίζουν ότι οι προμηθευτές επιβεβαιώνουν την παραγγελία και ότι το προϊόν παραδίδεται στην υποσχεθείσα ημερομηνία. Το σύστημα ERP, το οποίο χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για τον προγραμματισμό της παραγωγής και τη λήψη διοικητικών αποφάσεων, ενημερώνεται αναλόγως. Η αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών αποτελεί επίσης συνήθως μέρος αυτών των λύσεων, με την ολοκλήρωση να πληρώνει αυτόματα τα τιμολόγια στους προμηθευτές με βάση τις παραμέτρους που έχετε ορίσει.

Ενσωμάτωση συστημάτων CAD και ERP: οι εν λόγω ενσωματώσεις συγχρονίζουν τα δεδομένα CAD (σύστημα σχεδιασμού με τη βοήθεια υπολογιστή) με τα δεδομένα ERP. Τα προϊόντα σχεδιάζονται στο σύστημα CAD για την απόκτηση προδιαγραφών υλικών και δρομολόγησης. Αντί να εισάγονται εκ νέου αυτές οι πληροφορίες στο σύστημα ERP, η ολοκλήρωση μεταφέρει αυτόματα τα δεδομένα και δημιουργεί τα απαιτούμενα υλικά στο σύστημα ERP. 

Λόγοι για ενσωμάτωση του ERP με άλλα συστήματα λογισμικού

Αν έχετε την εντύπωση ότι προσπαθώ να σας αποτρέψω από το να ενσωματώσετε το ERP με ένα άλλο πακέτο λογισμικού, έχετε εν μέρει δίκιο. Το πραγματικό μου μήνυμα είναι το εξής: 

Σας παρακαλώ, μην το κάνετε για λάθος λόγους. Η ενσωμάτωση του ERP θα πρέπει να είναι η τελευταία επιλογή κατά την επίλυση ενός επιχειρηματικού προβλήματος. Συχνά, έχω δει τις ενσωματώσεις ERP να αποτελούν την πρώτη ή τη δεύτερη επιλογή, κυρίως επειδή χρησιμοποιούμε τα εργαλεία που γνωρίζουμε, γεγονός που οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα και περιττές πολύπλοκες διαδικασίες, συχνά με γνώμονα την ανθρώπινη πρωτοβουλία.

Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν καλοί λόγοι για να ενσωματώσετε το σύστημα ERP σας με ένα άλλο πακέτο λογισμικού. Όπως σε όλα τα άλλα, το κλειδί της επιτυχίας βρίσκεται στην εκτέλεση ενός καλά μελετημένου σχεδίου. 

Ακολουθούν οι τομείς που θα πρέπει να προγραμματίσετε πριν από την ενσωμάτωση του ERP

Καθορίστε τα σημεία δεδομένων. Καθορίστε ποια δεδομένα πρέπει να εισέλθουν όταν πρέπει να εισέλθουν και προς ποια κατεύθυνση οδηγούν συνήθως σε ένα δίλημμα. Το γεγονός ότι μπορείτε να εισάγετε δεδομένα, δεν σημαίνει ότι πρέπει ή πρέπει να το κάνετε. Ελαχιστοποιήστε τα σημεία δεδομένων για να μειώσετε την πολυπλοκότητα αρχικά και αυξήστε τα με την πάροδο του χρόνου - αυστηρά όταν είναι απαραίτητο. 
Καθορίστε το λογισμικό άλφα. Αυτό συνάδει με τη στρατηγική σας για τα δεδομένα. Συνήθως, το σύστημα ERP θα πρέπει να είναι ο κύριος όλων των διαθέσιμων δεδομένων, άρα είναι το άλφα. Κάθε άλλο πακέτο λογισμικού παρέχει δεδομένα στο σύστημα ERP. Σίγουρα δεν πρόκειται για ένα αυστηρό πρότυπο, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις έχει αποδειχθεί ότι αποτελεί βέλτιστη πρακτική η επίτευξη ενός κύριου δεδομένων στους οργανισμούς. Διαφορετικά, θα δημιουργήσετε πολλά σιλό πληροφοριών και αυτό δεν είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα, καθώς θα οδηγήσει σε συσσωρευμένα δεδομένα. 
Καθορίστε ποιος πρέπει να γράψει τη διεπαφή. Δεδομένου ότι το ERP είναι συνήθως το λογισμικό άλφα, η διεπαφή γράφεται συνήθως από κάποιον που γνωρίζει πολύ καλά το ERP. Μπορεί να χρειαστεί η βοήθεια ενός εμπειρογνώμονα για το άλλο λογισμικό, αλλά η πλευρά του ERP θα εξακολουθεί να οδηγεί το έργο. 
Καθορίστε τη μέθοδο για τη μετακίνηση των δεδομένων. Υπάρχουν πολλές επιλογές, από απλές εισαγωγές αρχείων CSV έως ενσωματώσεις API. Ένας ειδικός θα καθορίσει την προτιμώμενη μέθοδο και τους λόγους που την επιβάλλουν. 

Συμπέρασμα

Θα ήθελα να σας αφήσω με ένα μόνο συμπέρασμα, και αυτό είναι το εξής: βεβαιωθείτε πάντα ότι ο ειδικός του ERP συμμετέχει στην απόφαση για την ενσωμάτωση μιας άλλης λύσης λογισμικού στο ERP για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων. Ο Andreas Maier είναι ένας από αυτούς τους εμπειρογνώμονες- ενημερώστε τον αν θέλετε να μιλήσετε μαζί του.  

Το SIX ERP είναι μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη λύση ERP που είναι οικονομικά αποδοτική και η καλύτερη επιλογή για τις επιχειρήσεις. Το SIX ERP είναι μια στιβαρή λύση που περιλαμβάνει ευέλικτα εργαλεία βασισμένα στην πολυετή εμπειρία εργασίας με αυτές τις λύσεις. Έχουμε βοηθήσει τους πελάτες μας να αποφύγουν πολύπλοκες ενσωματώσεις τρίτων και να αντικαταστήσουν πολλές "εγχώριες" λύσεις. Ω, τι κόστος και πόνο θα μπορούσαν να είχαν αποφύγει αν μας είχαν δώσει πρώτα μια ευκαιρία. 

Σχετικά με τον συγγραφέα
Δρ Ανδρέας Μάιερ

Ο Ανδρέας είναι ένας CEO προσανατολισμένος στα αποτελέσματα, ο οποίος διαθέτει σχεδόν 30 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο της υψηλής τεχνολογίας. Η εμπειρία του κυμαίνεται από ηγετικές θέσεις σε εταιρείες του Fortune 100, όπως η rentalcars.com (PCLN) ή η Intrasoft International, ένας κορυφαίος πωλητής λογισμικού Ε&Α με έδρα την ΕΕ. Είναι κάτοχος διδακτορικού διπλώματος στα νευρωνικά δίκτυα από το Πανεπιστήμιο της Κολωνίας, Γερμανία.

Στο παρελθόν ο Andreas έχει ιδρύσει με επιτυχία και έχει συνιδρύσει αρκετές νεοφυείς επιχειρήσεις, μεταξύ άλλων τις XXL Cloud Inc., eShopLeasing Ltd και WDS Consulting SA. Η τεχνογνωσία του επικεντρώνεται έντονα στο σύγχρονο headless Commerce και στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών σε οικοσυστήματα πληροφορικής.

Συναφή άρθρα

what-a-good-crm-needs-banner.jpg
Τι κάνει ένα καλό και εύκολο σύστημα CRM;
Ένα σύστημα CRM είναι ένα λογισμικό που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις πελατειακές τους σχέσεις. Επιτρέπει στις εταιρείες να παρακολουθούν και να αποθηκεύουν δεδομένα πελατών, αλληλεπιδράσεις και πληροφορίες επικοινωνίας...
managed-cloud-erp-banner.jpg
Διαχειριζόμενο Cloud ERP
Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, γίνεται όλο και πιο σημαντικό να έχετε ένα αξιόπιστο και αποτελεσματικό σύστημα για τη διαχείριση των εργασιών σας. Ένα σύστημα ERP που βασίζεται στο cloud...
Data-Driven Decision-Making for Business Success
Λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων για επιχειρηματική επιτυχία
Στην ψηφιακή εποχή, τα δεδομένα είναι το κλειδί της επιτυχίας για κάθε επιχείρηση. Οι εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά εσωτερικές και εξωτερικές πηγές δεδομένων για να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις που...